Beleidsmedewerker Belgisch EU voorzitterschap in het kader van het Europees internationaal beleid

Afdeling: Strategie- en Beleidsondersteuning
Team: Internationaal Beheer
Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur
Contract: Bepaalde duur tot 30 juni 2024, met mogelijkheid tot verlenging
Standplaats: Mechelen

Wilt u meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de omslag naar een kringloopeconomie in Vlaanderen? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij is een Vlaamse overheidsinstelling die continu op de bres staat voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor het voorbereiden en uitvoeren van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid en het bewerkstelligen van de transitie naar een circulaire economie.

De OVAM rekent ook op u voor een proper milieu!

Kenmerken van de functie

Om te slagen in haar maatschappelijke opdracht, heeft de OVAM nood aan gemotiveerde mensen die daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen als waarde in zich dragen.

Het versterken van de internationale werking voor een duurzaam afval-, materialen- en bodembeheer binnen een circulaire economie, is een strategische doelstelling voor de OVAM.
De OVAM wil internationaal dan ook een sleutelrol opnemen om een ambitieus kringloopbeleid op vlak van bodem, materialen en afval te realiseren, met het oog op een transitie naar een circulaire economie, zowel binnen als buiten Vlaanderen.

Het team Internationaal Beheer draagt bij aan deze doelstelling door:

• Beïnvloeding van beleid op zowel het internationale als het Europese niveau;
• Uitbouwen van externe internationale relaties waarbij ervaringen worden gedeeld en opportuniteiten tot samenwerking gedetecteerd;
• Coördineren en faciliteren van Europese projectwerking binnen de OVAM.

Het team Internationaal beleid maakt onderdeel uit van de afdeling Strategie- en Beleidsondersteuning.  Deze afdeling bestaat uit het Team Internationaal Beheer, Vlaanderen Circulair, Team Pers en Communicatie en het Strategisch Team (inclusief HR) en heeft onder meer tot doel de overige OVAM afdelingen intern vanuit strategisch oogpunt te ondersteunen en te inspireren bij de beleidsvoorbereiding en -uitvoering.

De OVAM zoekt voor het team Internationaal Beheer naar 2 beleidsmedewerkers Europees en internationaal beleid rond afval, materialen, bodem en circulaire economie.  

Als beleidsmedewerker staat u mee in voor het beïnvloeden van Europese en internationale beleidsontwikkelingen zodat deze evolueren in de richting van een duurzaam bodem-, afval- en materialenbeleid en een circulaire economie. U staat als beleidsmedewerker Europees en internationaal beleid in voor:

• Het vertegenwoordigen van België/Vlaanderen/de OVAM in relevante Europese en internationale processen, fora  en netwerken met een focus op een of meerdere kernthema’s van de OVAM.  
• Het team versterken bij de uitbouw van strategische netwerken en partnerschappen.

In deze functie zal u meteen ingezet worden om het Belgisch EU-voorzitterschap voor de thema’s van de OVAM voor te bereiden en in goede banen te leiden.  Dit Belgische voorzitterschap loopt van 1 januari tot 30 juni 2024 en dient vooraf grondig voorbereid.

Uw takenpakket zal concreet bestaan uit:

• Opvolgen van EU onderhandelingen en van relevante internationale fora.
• Afstemmen met de andere Gewesten en het federale beleidsniveau in België.
• Afstemmen met andere EU lidstaten met het oog op het bereiken van consensus.
• Het team versterken in de visievorming en inhoudelijke voorbereiding met oog op beleidsmatige impact tijdens het EU-voorzitterschap.

Profiel

• We zoeken een medewerker die zelfstandig werkt en onderneemt en zich makkelijk aan veranderende omstandigheden kan aanpassen.  Bovendien bent u een echte teamplayer, handelt u oplossingsgericht en klantgericht
• Als beleidsmedewerker denkt u vanuit strategisch perspectief proactief mee en handelt u, in een complementair team dat zich richt op het boven gewestelijk beleid. Impact genereren (intern en extern) is hierbij een sleutelwoord.
• U bent sterk in netwerken en draagvlak creëren voor evenwichtige voorstellen, communiceert duidelijk, bepaalt prioriteiten bij de keuze van thema’s, partners en fora en bent in staat om stakeholders die nodig zijn voor de opdracht te identificeren, te benaderen en te betrekken.
• Ervaring en voeling met Europese en multilaterale beleidsprocessen, met name inzake afval- en materialenbeleid, bodembeleid of de circulaire economie, geldt als een pluspunt.  

Toelatingsvoorwaarden

Om toegang te krijgen tot een functie bij de Vlaamse overheid moeten kandidaten voldoen aan een aantal algemene toelatingsvoorwaarden:

• uittreksel uit het strafregister voorleggen;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen (enkel voor bepaalde doelgroepen en functies met een bepaald risico).

Deelnemingsvoorwaarden

• U bent ten minste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A (meer info: zie https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02), zoals bepaald in het Vlaamse personeelsstatuut. Interne kandidaten van de OVAM die reeds tot niveau A behoren worden eveneens toegelaten tot deze selectie.
• Als u een buitenlands diploma bezit, moet u de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: https://www.naricvlaanderen.be/
• Als u uw diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet u een taalexamen afleggen bij Selor (https://www.selor.be/nl/procedures/taaltesten/) om uw kennis van het Nederlands te bewijzen.

Kandidaten die niet aan de toelatingsvoorwaarden en de deelnemingsvoorwaarden voldoen, worden uitgesloten van deelname aan de voorselectie en het functie-specifieke onderdeel van de selectie. Zij worden daarvan op de hoogte gebracht.

Als de vacature-invulling via de procedure van herplaatsing niet mogelijk is, gebeurt de invulling ervan via aanwerving vanuit de externe arbeidsmarkt.

Functievereisten

• Ervaring met visievorming, draagvlak creëren en netwerken is een pluspunt
• U heeft kennis van het Vlaamse, Europese en multilaterale afval-, bodem-, materialenbeleid of circulaire economie of bent bereid zich hierin in te werken;
• U heeft kennis van de Europese en internationale besluitvormingsprocessen in het algemeen of bent bereid zich hierin in te werken;
• U communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels met verschillende doelgroepen, zowel mondeling, schriftelijk als via presentaties;
• U heeft kennis van en ervaring met een kantoorsoftwarepakket.

Omschrijving van de belangrijkste gedragscompetenties

De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn: daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen, passen bij u.

Volgende gedragscompetenties vinden wij belangrijk voor deze functie.

• Verantwoordelijkheid nemen: handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1).
• Inleving: alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren (niveau 2).
• Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2).
• Netwerken: ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2).
• Visie: feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen (niveau 2).
• Innoveren: vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1).
• Klantgerichtheid: wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren (niveau 2).

Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan u op volgende website vinden: https://www.vlaanderen.be/publicaties/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid

Selectieprocedure: timing onder voorbehoud

De selectieprocedure omvat verschillende selectiestappen. Na elke eliminerende selectiestap worden de niet geselecteerde kandidaten op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende selectiestap. De opgegeven termijnen voor de selectieprocedure zijn richtinggevend.

1. CV-screening en voorselectie op basis van de kandidaatstelling – eliminerend – vindt plaats in week 36. De best gerangschikte kandidaten gaan door naar de volgende selectie-stap.
2. Voorafgaand aan het jurygesprek vullen de geselecteerde kandidaten een online persoonlijkheidsvragenlijst in. Het jurygesprek omvat een functie-specifieke screening en zelfbeschrijving van sterktes en zwakten, aangevuld met een praktijkcase. Het gesprek gebeurt in aanwezigheid van de teamverantwoordelijke, een OVAM HR-medewerker en een externe selectiespecialist. Het gesprek vindt plaats op 9 september 2022. De jury formuleert een advies aan de waarnemend administrateur-generaal over de geschiktheid van de kandidaten. Deze stap is eliminerend.
3. Een extra selectiestap kan worden voorzien indien nodig voor deze selectie. Dit kan bestaan uit een diepte-interview al dan niet met een bijkomende case. Deze selectiestap gebeurt door de externe selectiespecialist en/of een OVAM-medewerker(s). Deze stap is eliminerend
4. De waarnemend administrateur-generaal beslist na advies wie als beste kandidaat geselecteerd wordt. Voorafgaand aan deze beslissing kan een bijkomend gesprek met de waarnemend administrateur-generaal plaatsvinden.

Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over het resultaat.

De kandidaten kunnen over elke fase mondelinge feedback vragen binnen een termijn van dertig dagen.

De 2 meest geschikte kandidaten komen in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De andere kandidaten die worden beoordeeld als geschikt, worden opgenomen in een werfreserve met een geldigheid van 6 maanden. De geldigheidsperiode kan verlengd worden, indien nodig.  Deze werfreserve kan tijdens de geldigheidsperiode aangesproken worden voor een gelijkaardige functie. De kandidaten worden in voorkomend geval uitgenodigd voor een nieuw functie-specifiek gesprek.

Ons aanbod

• Een leerrijke en boeiende werkervaring met een maatschappelijk zinvolle opdracht.
• Een voltijds contract van bepaalde duur tot 30 juni 2024, met mogelijkheid op verlenging.
• Een verloning van (A111, geen ervaring) 3.538,15 euro bruto/maand. Relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving. Ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd. Andere relevante ervaring kan meegenomen worden mits voorlegging van geldige documenten. Voor de berekening van uw salaris kan u terecht op de salarissimulator van de Vlaamse Overheid. U vindt deze terug via volgende link: https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator.
• Een aantrekkelijke vakantieregeling, mogelijkheid tot hybride werken, maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, een fietsvergoeding, tewerkstelling in de onmiddellijke nabijheid van het station te Mechelen.
• De OVAM zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, handicap/chronische ziekte of afkomst.
• Volgende kandidaten kunnen deelnemen onder voorbehoud: kandidaten die beschikken over een buitenlands diploma dat nog niet gelijkwaardig is verklaard en kandidaten die nog niet voldoen aan de vereisten inzake de taalwetgeving inzake kennis van het Nederlands. Wie dus nog geen taaltest Nederlands heeft afgelegd bij Selor kan al wel deelnemen aan de selectieronde(s). Aan deze voorwaarden moet echter wel voldaan worden voor de effectieve indiensttreding.
• Hebt u een arbeidshandicap; gelieve aan te geven bij uw sollicitatie of u nood hebt aan specifieke aanpassingen voor de sollicitatie.

Solliciteren

Bent u geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 4 september om 22 uur ’s avonds. 

De OVAM respecteert de persoonlijke levenssfeer van de sollicitanten. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden enkel gebruikt in het kader van uw sollicitatie. Uw gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, mogelijke uitzonderingen zijn externe selectiekantoren die soms bepaalde delen (bijv. assessment centers) of de volledige selectieprocedure begeleiden. U heeft op elk moment het recht om uw persoonsgegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren of verwijderen.

Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure kan u contact opnemen met Fatna El Khanf (tel: 015 284 183, email: wervingen@ovam.be).