Stap 1: Welke registratie heeft u nodig als kennisgever, producent of vervoerder?

Staat uw bedrijf vermeld op een kennisgevingsdocument of een Bijlage VII-document? Dan moet uw bedrijf geregistreerd zijn in DIWASS. 
Dit geldt voor alle betrokken partijen die grensoverschrijdende afvaltransporten uitvoeren onder de: 

• kennisgevingsprocedure, of de
• Bijlage VII-procedure

Dit geldt voor kennisgevers, opdrachtgevers, vervoerders, producenten, ontvangers en verwerkers. Zonder geldige registratie in DIWASS kan een bedrijf niet worden geselecteerd in een dossier. Ook bedrijven uit derde landen moeten geregistreerd zijn in DIWASS. 

Opgelet: OVAM heeft de bestaande bedrijven uit het EVOA webloket automatisch gemigreerd naar DIWASS. Controleer daarom eerst of uw bedrijf al geregistreerd is. Heeft uw bedrijf de status 'Geldig' in DIWASS? Dan is geen nieuwe bedrijfsregistratie nodig. 

Controleer eerst of uw bedrijf al geregistreerd is in DIWASS. OVAM heeft bestaande bedrijven uit het EVOA-webloket zoveel mogelijk automatisch gemigreerd. Is uw bedrijf nog niet geregistreerd? Dan moet u: 

1. Een EU-login aanmaken via de website van de Europese Commissie (persoonlijk);
2. Uw bedrijf registreren in DIWASS.

Raadpleeg de handleiding voor meer informatie over de bedrijfsregistratie in DIWASS. 

Moeten medewerkers van uw organisatie rechtstreeks in DIWASS werken? Dan moet u na de bedrijfsregistratie één of meer gebruikers registreren. 

1. Maak een EU-login aan via de website van de Europese Commissie (persoonlijk). 
2. Registreer een hoofdgebruiker voor het bedrijf. 
3. Voeg indien nodig bijkomende gebruikers toe. 

De hoofdgebruiker kan gebruikers beheren en rechten toekennen binnen het bedrijf. 

Raadpleeg de handleiding voor meer informatie over de registratie van gebruikers en hoofdgebruikers in DIWASS. 

Opgelet: gebruikers en hoofdgebruikers zijn alleen nodig voor personen die zich rechtstreeks aanmelden in DIWASS en er handelingen uitvoeren. 

Houd volgende gegevens bij de hand wanneer u uw bedrijf registreert in DIWASS. OVAM vraagt om volgende gegevens verplicht in te vullen.  

Identificatienummers

• Bedrijf
  • EORI-nummer (indien van toepassing). Wanneer u een EORI-nummer heeft, zal u dit nummer in DIWASS moeten gebruiken als hoofdidentificatienummer en dus moeten aanduiden met ‘een sterretje’. In DIWASS vult u het EORI-nummer in onder het label 'EORI' en
  • Ondernemingsnummer (zonder puntjes vb. 0123456789). Wanneer u geen EORI-nummer heeft, zal u het ondernemingsnummer met ‘een sterretje’ moeten aanduiden als hoofdidentificatienummer. In DIWASS vult u het ondernemingsnummer in onder het label 'National Company Number'/'Nationaal Venootschapsnummer'. 
• Vestiging 
  • Vestigingsnummer (zonder puntjes vb. 2012345678). In DIWASS vult u het vestigingsnummer in onder het label 'Registration Number'/'Registratienummer'. 
  • Het is niet nodig om het onderneminsgnummer op te geven bij het registreren van een vestiging. U kan uw vestiging aan uw onderneming koppelen via de knop 'headquarter' in DIWASS tijdens het aanmaken van uw vestiging. 

Contactgegevens

• Naam en voornaam van een contactpersoon
• Persoonlijk professioneel e mailadres (bv. naam.voornaam@bedrijf.be)
• Telefoonnummer

Adres

• Straat en huisnummer
• Postcode en gemeente

Activiteit

• WSR

Bevoegde autoriteit voor Vlaanderen: 

• OVAM – BE01 – Stationsstraat 110 2800 Mechelen 

Belangrijk: neem bij de registratie van uw bedrijf steeds de bedrijfsgegevens exact over zoals ze vermeld staan in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Een hoofdgebruiker vertegenwoordigt het bedrijf of de vestiging in DIWASS en beheert de gebruikersrechten binnen de organisatie. Een gebruiker kan in DIWASS werken, maar kan geen andere gebruikers beheren. 

De hoofdgebruiker:

• moet een medewerker van de eigen organisatie zijn (geen externe consultant of milieucoördinator);
• vertegenwoordigt het bedrijf en/of de vestiging(en) in DIWASS; 
• beheert de gebruikersrechten binnen de organisatie; 
• kan gebruikers en bijkomende hoofdgebruikers toevoegen of verwijderen;
• beschikt over een persoonlijke EU login.

De bevoegde autoriteit keurt de hoofdgebruiker goed. In Vlaanderen is dat OVAM. 
Om als hoofdgebruiker te worden goedgekeurd, moet u: 

• een machtiging aanvragen in DIWASS;
• een verklaring op eer indienen. 

Van zodra de hoofdgebruiker in DIWASS werd goedgekeurd door OVAM, kan de hoofdgebruiker: 

• andere hoofdgebruikers toevoegen. Dit doet u door de gebruiker de rol 'administrator' te geven;
• gebruikers toevoegen of verwijderen;
• de bedrijfs- en vestigingsgegevens in DIWASS beheren. 

Een gebruiker:

• beschikt over een persoonlijk EU-Login;
• wordt goedgekeurd door de hoofdgebruiker; 
• kan iemand extern zijn (vb. externe consultant of milieucoördinator);
• kan de taken uitvoeren waarvoor hij gemachtigd is in DIWASS;
• kan geen gebruikersrechten beheren; 
• kan geen gebruikers of hoofdgebruikers toevoegen of verwijderen. 

Opgelet: registreer alleen gebruikers of hoofdgebruikers voor personen die zich rechtstreeks aanmelden in DIWASS en er handelingen uitvoeren. 

Dat hangt af van uw rol en de manier waarop u met DIWASS werkt: 

• Bijlage VII-procedure: uw organisatie heft altijd minstens één hoofdgebruiker en/of gebruikers nodig.
• Kennisgevingsprocedure via het EVOA-webloket: een hoofdgebruiker is alleen nodig als iemand van uw organisatie bepaalde gegevens in DIWASS moet beheren, zoals adres- of contactgegevens. 
• Vervoerders in een kennisgevingsdossier: werken via DIWASS of via software die met DIWASS gekoppeld is. Werken medewerkers rechtstreeks in DIWASS, dan heeft uw organisatie minstens één hoofdgebruiker nodig. 

Belangrijk: een hoofdgebruiker vertegenwoordigt uw organisatie in DIWASS en beheert de gebruikersrechten. Registreer daarom alleen een hoofdgebruiker als uw organisatie rechtstreeks in DIWASS moet werken of gegevens in DIWASS moet beheren. 

Een hoofdgebruiker vertegenwoordigt het bedrijf of de vestiging in DIWASS. Daarom controleert de bevoegde autoriteit of de hoofdgebruiker gemachtigd is om namens de organisatie op te treden. Om als hoofdgebruiker te worden goedgekeurd, moet u: 

• een machtiging aanvragen in DIWASS; 
• een verklaring op eer indienen bij OVAM via het online formulier Machtiging tot vertegenwoordiging van het bedrijf als hoofdgebruiker in Diwass - verklaring op eer. 

Met de verklaring op eer bevestigt u dat de hoofdgebruiker bevoegd is om het bedrijf of de vestiging in DIWASS te vertegenwoordigen. Na goedkeuring kan de hoofdgebruiker: 

• andere hoofdgebruikers toevoegen door hen de rol 'administrator' toe te kennen;
• gebruikers toevoegen of verwijderen; 
• de bedrijfs- en vestigingsgegevens in DIWASS beheren. 

Opgelet: een verklaring op eer is alleen nodig voor hoofdgebruikers die een aanvraag doen voor een bedrijf uit Vlaanderen. Gewone gebruikers en hoofdgebruikers uit derde landen hoeven geen verklaring op eer in te dienen. 

Bedrijven uit derde landen kunnen zich registreren in DIWASS, maar dat is niet verplicht. Als een bedrijf uit een derde land DIWASS niet gebruikt, moet een andere betrokken partij de gegevens namens dat bedrijf invoeren.

Wie de registratie aanvraagt en welke bevoegde autoriteit de aanvraag goedkeurt, hangt af van de situatie:

1. Gebruikt het bedrijf uit het derde land DIWASS? Dan kan dat bedrijf zichzelf registreren.
2. Gebruikt het bedrijf DIWASS niet? Dan kan een betrokken EU-bedrijf de registratie namens dat bedrijf in DIWASS aanvragen. 
3. Gebruikt de bevoegde autoriteit van het derde land DIWASS? Dan wordt de registratie goedgekeurd door die bevoegde autoriteit.
4. Gebruikt de bevoegde autoriteit van het derde land DIWASS niet? Dan moet een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat worden geselecteerd om de registratie goed te keuren. Meestal is dat de bevoegde autoriteit die betrokken is bij de geplande overbrenging.

Wanneer u als Vlaams bedrijf de registratie van een bedrijf uit een derde land doet in DIWASS, vult u volgende gegevens in:

• Naam bedrijf
• Adres
• Identificatienummer: in de meeste gevallen is dit het EORI-nummer van het bedrijf. Als het bedrijf geen EORI-nummer heeft, kan een ander officieel identificatienummer uit het land van vestiging worden gebruikt.
• Als bevoegde autoriteit duidt u OVAM aan, zodat wij de aanvraag kunnen bekijken en goedkeuren. 

Wanneer een gebruiker uit een derde land namens een bedrijf actief met DIWASS wil werken en OVAM treedt op als de bevoegde autoriteit, zullen wij vragen om een bewijs dat deze persoon het bedrijf mag vertegenwoordigen.