Stap 3: Na goedkeuring van uw kennisgevingsdossier

U dient transportmeldingen voor een kennisgeving in via het EVOA-webloket van OVAM of via daartoe geschikte software. De gekozen software zal rechtstreeks verbinden met het Europese centrale systeem, waarna de gegevens automatisch worden doorgestuurd naar het EVOA-webloket van OVAM.

U moet niet langer transportmeldingen bij andere autoriteiten indienen; deze worden voortaan automatisch doorgestuurd zodra een melding is geregistreerd.

Opgelet, wanneer u in een kennisgeving enkel als vervoerder optreedt, kan u het vervoersdocument niet authenticeren via het EVOA-webloket, maar enkel rechtstreeks via DIWASS GUI of via software dat aangesloten is op DIWASS. Vanaf 2029 kan u als vervoerder ook gebruik kunnen maken van het eFTI-platform. 

• Melding van vertrek:  De kennisgever meldt het transport ten laatste twee werkdagen voor het vertrek.
• Annulatie: Als een voorgemeld transport niet doorgaat, meldt de kennisgever dit zodra bekend is dat het transport niet doorgaat. Een geannuleerd transport telt niet mee bij het aantal toegestane transporten op de kennisgeving.  
• Bevestigen ontvangst vervoerder: de vervoerder bevestigt de ontvangst van de afvalstoffen. 
• Melding van ontvangst: De inrichting bevestigt binnen twee werkdagen na ontvangst van de afvalstoffen dat de afvalstoffen zijn ontvangen. 
• Melding van verwerking: De inrichting bevestigt de voltooiing van de nuttige toepassing of verwijdering zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen na uitvoering, en ink elk geval uiterlijk één jaar na de ontvangst van de afvalstoffen. 

Elke vervoerder die bij een transport betrokken is moet het vervoersdocument ondertekenen (authenticeren) wanneer hij de afvalstoffen in ontvangst neemt.

Wanneer u als vervoerder in een kennisgeving ook optreedt als kennisgever, producent of ontvanger kan u deze authenticatie doen via het OVAM-webloket of via software dat rechtstreeks aangesloten is op DIWASS.

Wanneer u in een kennisgeving enkel als vervoerder optreedt, kan u het vervoersdocument niet authenticeren via het EVOA-webloket, maar enkel rechtstreeks via DIWASS GUI of via software dat aangesloten is op DIWASS. 

Vanaf 2029 kan u als vervoerder ook gebruik maken van het eFTI-platform dat via API zal communiceren met DIWASS. 
Tijdens het transport beschikt de vervoerder over:

• het vervoersdocument
• het kennisgevingsdocument, ondertekend in vak 20 door de bevoegde autoriteiten
• de schriftelijke toestemming van de bevoegde autoriteiten  

Deze documenten zijn online beschikbaar. Kunnen ze niet digitaal worden meegenomen tijdens het vervoer, dan moeten de kennisgever en de vervoerder(s) ervoor zorgen dat ze op een andere manier in het voertuig aanwezig zijn. Worden de documenten onderweg aangepast of aangevuld, dan moet de kennisgever deze wijzigingen ook in het digitale systeem doorvoeren.