Dossierbeheerder specialisatie bodemsectorfondsen

Afdeling: Bodembeheer 
Team: Bodemattestering en grondoverdracht 
Niveau: B
Graad: Deskundige
Contract: Bepaalde duur voor 1 jaar, mogelijks verlengbaar
Standplaats: Mechelen

Wilt u meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de overstap naar een kringloopeconomie in Vlaanderen? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij - is een Vlaamse overheidsinstelling die ijvert voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor het voorbereiden en uitvoeren van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid. Ook u kunt u steentje daar aan bijdragen!

Wij zoeken op dit moment een dossierbeheerder die de aanmeldingen bij VLABOTEX (Vlaams Bodemsaneringsfonds voor de Textielverzorging) faciliteert, het fonds begeleidt en de goede werking ervan opvolgt. 

VLABOTEX is een fonds voor de bodemsanering van terreinen in Vlaanderen waarop de activiteit “chemisch reinigen van textiel“ uitgeoefend wordt of werd. De doelgroep van VLABOTEX bestaat uit zowel nog actieve als reeds gestopte droogkuisbedrijven in Vlaanderen.  

Uw takenpakket 

  • Om de aanmeldingen bij de vzw VLABOTEX te vergemakkelijken, verzamelt en verwerkt u de nodige data. U overlegt hiervoor met VLABOTEX. 
  • U beoordeelt de ingediende bodemonderzoeken (bodemonderzoeken, bodemsaneringsprojecten, tussentijdse rapporten en eindevaluatieonderzoeken) op administratief, milieutechnisch en wetgevend vlak. U neemt duidelijke en gemotiveerde beslissingen binnen de vooropgestelde termijn. Hierbij houdt u rekening met de richtlijnen van het beleidskader en andere relevante wetgeving(en). 
  • U volgt de VLABOTEX- dossiers op, beantwoordt vragen en zorgt mee voor de nodige vooruitgang in het saneringstraject. 
  • Binnen de OVAM fungeert u als aanspreekpunt voor de projectleiders van de vzw VLABOTEX. U gaat in overleg met hen en indien nodig overtuigt u hen om de werking en/of uitvoering bij te sturen. 
  • U volgt de trends in de sector actief op en deelt actief kennis en ervaringen. 
  • U analyseert dossiers en formuleert (voorstellen tot) beslissingen om dossiers te kunnen afwerken. 
  • U pikt andere bodemgerelateerde taken binnen het team bodemattestering en grondoverdracht op. 

Uw profiel  

We zoeken een medewerker die na een opleidingstraject zelfstandig kan werken, efficiënt hoofdzaken van bijzaken kan onderscheiden en een praktische manier van werken kan ontwikkelen. Bovendien bent u een echte teamplayer, leergierig, enthousiast en communicatief. 

U bent vlot in de omgang en kunt enthousiasmeren, overtuigen, strikte deadlines hanteren en ervoor zorgen dat anderen ook hun taken tijdig en correct vervullen. U kunt proactief opportuniteiten en gevoeligheden detecteren en bent in staat om initiatieven te nemen en voorstellen te doen. U schrikt er niet voor terug om verantwoordelijkheid op te nemen. 

U toont een open houding naar collega's binnen het team, binnen de OVAM en naar externen toe. U bent bereid kennis te delen en systematisch door te geven aan collega's. U bent een goede organisator en werkt zorgvuldig. 

Toelatingsvoorwaarden 

Op de datum van aanwerving of overplaatsing moet u voldoen aan de volgende voorwaarden: 

  • U heeft bij aanwerving of bij externe mobiliteit een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. 
  • U geniet bij aanwerving of bij externe mobiliteit de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijst u met een uittreksel uit het strafregister. Als uw uittreksel uit het strafregister vermeldt dat u uit uw burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid u niet aanstellen. 
  • U voldoet bij aanwerving of bij externe mobiliteit aan de vereisten gesteld door de wetten inzake het taalgebruik in bestuurszaken. Dit betekent dat u ofwel over een Nederlandstalig diploma beschikt voor het niveau van de vacature of dat u geslaagd bent voor een taaltest van Werkenvoor.be voor het niveau waarin u wordt aangeworven. 

Deelnemingsvoorwaarden 

Hieronder lees je aan welke voorwaarden je moet voldoen op uiterste indieningsdatum (1 december 2024): 

  • U werkt bij de OVAM: Interne kandidaten die reeds tot niveau B behoren worden toegelaten tot deze selectie. 
  • U bent een externe kandidaat: 
    • U heeft een bachelor diploma.  
    • Als u het gevraagde diploma niet hebt, kan u toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden: 
    • Ofwel heeft u op het moment van uw sollicitatie een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie; 
    • Ofwel heeft u op het moment van uw sollicitatie een ervaringsbewijs voor deze functie; 
    • Ofwel heeft u op het moment van uw sollicitatie een bewijs van beroepskwalificatie dat overeenstemt met het niveau van de vacature. 

Als u uw diploma buiten de Benelux behaalde, moet u bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat uw diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. U kan dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: NARIC-Vlaanderen | Vlaanderen.be

Behaalde u het vereiste diploma niet in het Nederlands of heeft u geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie (omdat u in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs)? Toon dan bij uw aanwerving aan dat u geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij https://werkenvoor.be/nl.  

U kan deelnemen via externe mobiliteit als u als contractueel of vastbenoemd personeelslid (buiten proeftijd) bij een externe overheid werkt in een functie van hetzelfde niveau als die van de vacature. Onder externe overheid wordt begrepen: 

  • Federale overheid; 
  • Diensten van andere gemeenschappen en gewesten; 
  • Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement); 
  • Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s); 
  • Onderwijssector. 

Opgelet! Ook als u via deze weg solliciteert, moet u beschikken over het vereiste diploma. 

U wordt, na een succesvolle selectieprocedure, aangeworven met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. 

Functievereisten 

  • U beschikt bij voorkeur over een diploma bachelor in de chemie of bedrijfsmanagement (milieu en duurzaamheidsmanagement). 
  • U bent bereid kennis op te bouwen over milieu en bodemonderzoeken. 
  • U beschikt over goede sociale en netwerkvaardigheden. 
  • U heeft kennis van en ervaring met een kantoorsoftwarepakket. 

Omschrijving van de belangrijkste gedragscompetenties 

De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn -daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen- passen bij u. 
 
Volgende gedragscompetenties vinden wij belangrijk voor deze functie. 

  • Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie - niveau 1 
  • Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is - niveau 1 
  • Analyseren:  Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie - niveau 1 
  • Oordeelsvorming: Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria - niveau 1 
  • Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren - niveau 1 
  • Zorgvuldigheid: Handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten - niveau 2 

Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid leest u hier: https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid   

Selectieprocedure: timing onder voorbehoud 

De selectieprocedure omvat verschillende stappen. Na elke eliminerende selectiestap worden de niet- geselecteerde kandidaten op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende ronde. De opgegeven termijnen zijn richtinggevend.  

CV-screening en voorselectie op basis van de kandidaatstelling – eliminerend – gaat door in week 49. De best gerangschikte kandidaten gaan door naar de volgende ronde.  

Voorafgaand aan het jurygesprek vullen de geselecteerde kandidaten een online persoonlijkheidsvragenlijst in. Het jurygesprek omvat een functie-specifieke screening en zelfbeschrijving van sterktes en zwakten. Het gesprek gebeurt in aanwezigheid van de teamverantwoordelijke, een OVAM HR-medewerker. Het gesprek gaat door in week 49 en/of 50. De jury formuleert aan de administrateur-generaal een advies over de geschiktheid van de kandidaten. Deze stap is eliminerend.  

De administrateur-generaal beslist na advies wie als beste kandidaat geselecteerd wordt. Voorafgaand aan deze beslissing kan een bijkomend gesprek met de administrateur-generaal plaatsvinden. 

Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over hun resultaat. Ze kunnen ook over elke fase mondelinge feedback vragen binnen een termijn van dertig dagen. 

Ons aanbod 

  • U komt terecht in een organisatie waar u een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving. 
  • U krijgt een contract van bepaalde duur van 1 jaar, mogelijks verlengbaar. 
  • Uw standplaats is Mechelen (Stationsstraat 110, 2800 Mechelen). 
  • U krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info: 
    • niveau van de functie: B 
    • rang: B1 
    • graad: deskundige 
    • Komt u in dienst via aanwerving of externe mobiliteit? Dan wordt u verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NB111. 
    • Bent u een interne kandidaat? Dan neemt u uw contract of statutaire betrekking mee. 
    • De selectieverantwoordelijke neemt contact met u op als u de jobaanbieding krijgt. Uw salaris wordt beïnvloed door uw werkervaring en uw gezinssituatie. Beoordeelt de lijnmanager uw werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van uw loon. Daarom geeft u na de jobaanbieding alle nodige informatie over uw relevante beroepservaring. Beroepservaring bij de diensten van de Vlaamse overheid wordt automatisch meegenomen. 
  • Bij de Vlaamse overheid geniet u van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website. 
  • Als werknemer van de Vlaamse overheid heeft u via de PlusPas toegang tot heel wat interessante kortingen, leuke voordelen en speciale aanbiedingen (bv. Corporate Benefits). 
  • U kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast gaat u zelf aan de slag om uw loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan. 
  • De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. U heeft 35 dagen vakantie per jaar en u bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar. 
  • Afhankelijk van uw agenda en in overleg met uw collega’s werkt u op kantoor, thuis of op een andere locatie. 
  • Wordt u aangeworven via externe mobiliteit? Dan moet u binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in uw nieuwe job. 

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Werken voor Vlaanderen.  

Solliciteren 

Bent u geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 1 december 2024. Om te solliciteren stuurt u uw motivatiebrief, CV en een kopie van uw diploma naar wervingen@ovam.be

De OVAM respecteert de persoonlijke levenssfeer van de sollicitanten. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden enkel gebruikt in het kader van uw sollicitatie. Uw gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, mogelijke uitzonderingen zijn externe selectiekantoren die soms bepaalde delen (bijv. assessment centers) of de volledige selectieprocedure begeleiden. U heeft op elk moment het recht om uw persoonsgegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren of verwijderen. 

Meer informatie 

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure neemt u contact op met Wouter Merckaert (tel: 015 284 303, email: wervingen@ovam.be). 

Meer informatie over de OVAM vindt u via ovam.vlaanderen.be