Nieuwe erkenningsvoorwaarde: de kwaliteitsverantwoordelijke

Volgens het Vlarel – artikel 25/1, 5° en 25/2, 12° – moet een erkend bodemsaneringsdeskundige een kwaliteitsverantwoordelijke in dienst hebben. Deze kwaliteitsverantwoordelijke heeft minstens drie jaar praktische ervaring in een milieusector die relevant is voor het onderzoek over bodemverontreiniging.

De omschrijving van de taken van deze kwaliteitsverantwoordelijke moet vastgelegd worden in het kwaliteitshandboek (VLAREL art 53/3, §1, 8°). De taken omvatten minstens:

• Optreden als algemeen aanspreekpunt over de kwaliteit van de uitvoering van de taken van de bodemsaneringsdeskundige in het kader van het Bodemdecreet en de uitvoeringsbesluiten;
• Kwaliteitscontroles uitvoeren;
• Relevante wetgeving opvolgen;
• Audits opvolgen;
• Klachten inventariseren en opvolgen.

Wat betekent dit voor u?

De kwaliteitsverantwoordelijke heeft een officiële functie binnen uw organisatie en vervult een centrale rol. Breng de volgende zaken in orde om in regel te zijn met de nieuwe erkenningsvoorwaarde:

• Maak een functiebeschrijving op in uw kwaliteitshandboek waarin u de taken oplijst die aan de kwaliteitsverantwoordelijke worden toegewezen. Deze taken omvatten minstens wat in het VLAREL opgelegd wordt.
• Duid 1 back-up aan. 
• Toon dit aan in uw documenten: wie is de kwaliteitsverantwoordelijke, wie is de back-up, wat zijn de taken, … Deze kunnen opgevraagd worden bij een procesaudit.

Voor de OVAM is uw kwaliteitsverantwoordelijke het aanspreekpunt voor alle communicatie over uw erkenning en alles wat met kwaliteit te maken heeft. Deze persoon zal alle communicatie ontvangen rond bijvoorbeeld audits, periodieke rapportages en alles wat met uw erkenning te maken heeft.
De aanduiding van de kwaliteitsverantwoordelijk volgens het VLAREL staat los van de ondertekening van de rapporten. De interne kwaliteitsverantwoordelijke die de rapporten mee ondertekent, mag een andere persoon zijn dan de VLAREL-kwaliteitsverantwoordelijke. Hierdoor kunnen meerdere personen rapporten ondertekenen. Wij vertrouwen erop dat uw intern kwaliteitssysteem de kwaliteit van uw rapporten voldoende waarborgt.

Praktische afspraken

Leg vast wie voor uw organisatie de kwaliteitsverantwoordelijke en zijn back-up zijn. Ga na of deze personen voldoen aan de erkenningsvoorwaarde. Aangezien het om een centraal aanspreekpunt in uw organisatie gaat, beperkt u dit tot 1 persoon en 1 back-up.

Bezorg ons de naam, het e-mailadres (persoonlijk, geen algemeen info adres) en het CV van deze 2 personen via kwaliteitsbeheerbib@ovam.be voor 1 april 2025, zodat u in regel bent met de erkenningsvoorwaarden. 

De OVAM voegt de naam van de kwaliteitsverantwoordelijke en zijn back-up toe aan uw technische fiche.