Onze prestaties
Opvolging van het bodem- en afvalbeheer
Aantal EVOA-dossiers sterk toegenomen
In 2025 ontving OVAM opmerkelijk meer EVOA-dossiers (Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen). In totaal kwamen 1961 nieuwe dossiers binnen, een stijging tegenover 2024 (1662 dossiers) en het hoogste aantal van de afgelopen drie jaar.
Vooral het aantal invoerdossiers kende een stevige groei: 1062 dossiers, tegenover 939 in 2024. Die stijging wordt deels verklaard door het toenemend aantal aanvragen rond e-waste, een afvalstroom die internationaal sterk in beweging is. Het aantal uitvoerdossiers steeg eveneens, van 679 in 2024 naar 849 dossiers in 2025. De oorzaak van de toename is hier moeilijker te duiden.
Daarnaast werden 50 dossiers voor hoefijzertransporten geregistreerd, een lichte stijging ten opzichte van 2024 (44). Hoefijzertransporten zijn transporten die in hetzelfde land vertrekken en toekomen, met doorvoer door een ander land.
OVAM handelde in totaal 1716 dossiers af in 2025, opnieuw een groei vergeleken met 2024 (1.571). Niet alle ontvangen dossiers worden in hetzelfde jaar afgehandeld.
Opvallend is dat 686 dossiers na het besluit nog werden gewijzigd. Het gaat vaak om het toevoegen van een vervoerder achteraf.
Cijfers klantenbeheer
Bij de dienst klantenbeheer kan iedereen terecht met vragen over bodem, asbest, afval- en materialenbeheer en algemene diensten. In 2025 ging 74% van alle telefonische oproepen over bodemvragen. 9% over asbest en 17% over andere onderwerpen.
Het grootste deel van de bodemvragen werd gesteld door notariskantoren en vastgoedmakelaars. Maar ook particulieren stelden vragen rond bodemattesten en waren op zoek naar extra informatie over gronden. De asbestvragen gingen voornamelijk over subsidies en het asbestattest.
Voor het team betekende 2025 een overschakeling naar een nieuw contact center waarin zowel telefonische als vragen per mail toekomen.
Materialeninformatiesysteem
Bij de opstart van het Materialeninformatiesysteem (MATIS) heeft OVAM alle ondernemingen gecontacteerd die hun afvalinzameling en/of -verwerking moeten melden. Dat is sinds 2024 elk kwartaal verplicht. Zo heeft OVAM een goed zicht op de productie, import, export en verwerking van afvalstoffen in Vlaanderen.
In 2025 heeft OVAM verder ingezet op het verbeteren van de kwaliteit van de aangeleverde afval- en materialengegevens in MATIS. Voor huishoudelijk afval verstuurt OVAM sinds begin 2025 automatische validatievragen. Zo wordt er bijvoorbeeld een vraag uitgestuurd wanneer kwartaalaangiftes ontbreken of wanneer er opvallende verschillen zijn tussen de kwartalen.
Tegelijk werkt OVAM aan een verdere automatisering van de bijkomende controles. Dat geldt ook voor afvalverwerking: de technische ontwikkeling daarvan is afgerond en in 2026 zal OVAM de eerste automatische validatievragen uitsturen.
Sinds de publicatie van het ministerieel besluit over de vorm en inhoud van MATIS-aangiftes in juni 2025 kan OVAM ook handhaven op deze verplichte aangifte. In 2026 zal OVAM voor het eerst verslagen van vaststelling opmaken wanneer aangiftes niet tijdig zijn ingediend. Met deze stok achter de deur wil OVAM de volledigheid én juistheid van de gegevens in MATIS verder versterken.
Ondersteuning lokale besturen
Hoe pakken we samen de uitdagingen rond leefkwaliteit, klimaat en ruimte aan? Die vraag stond centraal tijdens de roadshow voor lokale besturen. Net zoals bodem, water en lucht verbonden zijn, hangen ook de oplossingen voor deze uitdagingen samen. Dat vraagt om samenwerking over entiteiten heen én met lokale besturen. Daarom bundelden negen entiteiten van het beleidsdomein Omgeving hun krachten: Agentschap Natuur en Bos, Agentschap Onroerend Erfgoed, Departement Omgeving, Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek, Openbare Vlaamse Afvalmaatschappij, Vlaams Energie- en Klimaatagentschap, Vlaamse Landmaatschappij, Vlaamse Milieumaatschappij en Wonen in Vlaanderen.
Na de lokale verkiezingen van oktober 2024 was het voorjaar van 2025 een ideaal moment om de samenwerking te versterken. Steden en gemeenten zijn voor burgers vaak het eerste aanspreekpunt en ervaren dagelijks hoe de uitdagingen rond wonen, mobiliteit, klimaat en omgevingskwaliteit op elkaar inspelen. Het is daarom belangrijk dat zij snel en eenvoudig hun weg vinden naar de beschikbare expertise en ondersteuning.
De roadshow bracht dit geïntegreerd verhaal samen, opgebouwd rond drie thema’s:
- ruimte als hefboom;
- klimaatvriendelijke en circulaire gemeenten;
- een propere en gezonde leefomgeving.
Meer dan 500 mandatarissen en ambtenaren schreven zich in voor één van de haltes in Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk of Hasselt. Ze kregen een overzicht van de belangrijkste beleidstopics voor de komende jaren, konden praktijkervaringen uitwisselen en gingen op de infomarkt in gesprek met de experten van de verschillende entiteiten.
De ondersteuning voor lokale besturen raakt de verschillende beleidsthema’s van OVAM. Onze experten van OVAM, Mooimakers en Vlaanderen Circulair inspireerden tijdens de roadshows de lokale besturen tot acties rond minder afval en asbest, een gezonde bodem, hergebruik van materialen en ruimte en andere circulaire initiatieven. Zo maken we samen morgen mooier.
Wie de roadshow miste, kan de live opgenomen podcast in Hasselt herbeluisteren.
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
De MVO-thema’s die de OVAM-directieraad als prioritair heeft aangeduid, worden jaarlijks geëvalueerd.
Restafval per medewerker
De doelstelling van 30% minder restafval per medewerker tegen 2030 werd al in 2024 behaald en die dalende trend werd in 2025 verder gezet. We tellen 5,81kg restafval per werkplek in het gebouw. De cijfers van de vorige jaren waren gebaseerd op de hoeveelheid restafval per aantal medewerkers in het Vlaams Administratief Centrum (VAC). Door de forse uitbreiding van het aantal werknemers in het VAC in de loop van 2025 zou dat zorgen voor een verkeerde vergelijking. Daarom hebben we ervoor gekozen om vanaf 2025 te werken met het aantal werkplekken.
In 2025 opende het bedrijfsrestaurant in VAC Mechelen. Dit heeft een impact op de hoeveelheid keukenafval/etensresten: 46% van het afval in het VAC Mechelen is keukenafval/etensresten, waar de grootste fractie in 2024 nog restafval was (40 %). De hoeveelheid restafval is slechts 13% van de totale hoeveelheid afval uit het volledige kantoorgebouw.
CO2-uitstoot
We streefden tegen 2025 naar een reductie met 55% van onze CO2-uitstoot (verwarming en dienstverplaatsingen) ten opzichte van 2015. Dankzij de installatie van een warmtepomp in het VAC in Mechelen behaalt OVAM ruimschoots de door zichzelf opgelegde doelstelling. Ook de uitstoot van onze dienstvoertuigen nam in 2025 nog verder af (-8% ten opzichte van 2024). Dit is allicht het gevolg van de vergroening van ons wagenpark en het feit er meer digitaal vergaderd wordt. Bovendien komt maar liefst 80% van de OVAM’ers met de fiets of het openbaar vervoer naar Mechelen.
Welzijn
In 2025 investeerde OVAM verder in het welzijn en de vitaliteit van de medewerkers binnen het VAC Mechelen. Dit wordt opgevolgd door twee werkgroepen: één op niveau van OVAM en één op niveau van het ganse VAC. Alles wordt bijgehouden en gerapporteerd in het Jaaractieplan Welzijn.
Doorheen het jaar werden diverse laagdrempelige en verbindende sportactiviteiten georganiseerd en ook nieuwe sportfaciliteiten, waaronder pingpong- en fitnessmogelijkheden, worden intensief en enthousiast gebruikt door de OVAM-medewerkers.
Daarnaast verzorgen onze ergonomiecoaches maandelijks een begeleide bewegingssessie in de yogazaal en sensibiliseren ze met de MOVAM-mascotte de collega’s voor korte beweegpauzes en wisselwerken tijdens de werkdag.
Diversiteit & Inclusie
In 2025 hebben we opnieuw gewerkt aan een inclusieve werkomgeving, maar de resultaten tonen dat er nog werk aan de winkel is. Niet alle doelstellingen zijn gehaald, en sommige evoluties vragen extra aandacht in de komende jaren.
Het aandeel personeelsleden met buitenlandse herkomst ligt onder het streefcijfer van 10%. We zagen wél vooruitgang in de tewerkstelling van collega’s met een arbeidshandicap of chronische ziekte, bijna dubbel zoveel als het streefcijfer van de Vlaamse verheid. Ook wat gendergelijkheid in leidinggevende functies betreft, scoort OVAM goed. Daarnaast hebben we verschillende acties onder het Gender Equality Plan verdergezet, zoals opleidingen rond genderneutraal schrijven en een elearning over onbewuste genderbias voor selectieverantwoordelijken en leidinggevenden.
In 2026 zetten we de uitvoering van ons actieplan verder, met een duidelijke focus: stap voor stap bouwen aan een diverse organisatie waar iedereen de ruimte krijgt om mee te groeien.
MVO-acties ten voordele van het goede doel
OVAM ondersteunt al jaren in kader van haar MVO-werking collega’s die goede doelen een warm hart toedragen. In 2025 werd opnieuw sterk ingezet op acties ten voordele van Kom Op Tegen Kanker. Zo organiseerden we bijvoorbeeld voor de eerste keer een OVAM-quiz en dat was meteen een succes. In totaal werd er op OVAM maar liefst 16 500 euro verzameld, voldoende om drie fietsteams te laten meefietsen voor de editie van 2025 van de ‘1000 km voor Kom Op tegen Kanker’.
Ook andere goede doelen kregen vanaf 2025 de kans om aan bod te komen op OVAM. Via ‘OVAM Solidair 2025-2026’, gaven we alle collega’s de mogelijkheid om zelf goede doelen voor te stellen en daarvoor inzamelacties te organiseren.
Team Pers en Communicatie
- Adres
-
Stationsstraat 110
2800 Mechelen
Route en bereikbaarheid