Eénzijdige verbintenissen – digitale werkwijze

Vanaf 1 juni 2022 worden éénzijdige verbintenissen digitaal aan de OVAM bezorgd. Dit kan bij voorkeur via mail naar fz@ovam.be.

Let op: de OVAM aanvaardt enkel een document met gekwalificeerde elektronische handtekeningen.

Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening?

Deze handtekening is aangemaakt via een bijzonder, gekwalificeerd middel en is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat, dat is afgeleverd door een erkende, vertrouwde instantie. Een voorbeeld is de handtekening geplaatst via de eID software in het programma Adobe Acrobat Reader De OVAM aanvaardt enkel de gekwalificeerde elektronische handtekening, omdat deze niet betwist kan worden. Andere varianten aanvaardt de OVAM niet.

Wat betekent dit concreet?

Een digitale route met een gekwalificeerde elektronische handtekening is mogelijk zolang de OVAM dit document digitaal ontvangt. Enkel dan kan de OVAM het document aanvaarden.

In volgende situaties weigert de OVAM het document: 

• Zodra u dit document afdrukt, vervalt het certificaat en heeft het document een gewone elektronische handtekening.
• Wanneer de verbintenissteller het document met een pen ondertekent en de gescande versie via mail bezorgt. Ook in dat geval heeft het document een gewone elektronische handtekening. Die heeft niet dezelfde juridische bewijskracht.

Meer info: Eénzijdige verbintenis (vlaanderen.be)