Projectcoördinator Lokaal klimaatbeleid en Circulaire Economie

Afdeling: Strategie- en Beleidsontwikkeling
Team: Vlaanderen Circulair
Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur
Contract: Bepaalde duur tot 30/04/2026 mogelijks verlengbaar
Standplaats: Mechelen

Wilt u meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de overstap naar een circulaire economie in Vlaanderen? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij - is een Vlaamse overheidsinstelling die het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid voorbereidt en uitvoert. Ook u kunt uw steentje daar aan bijdragen.

Het team Vlaanderen Circulair is de spil in de organisatie en coördinatie van diepgaande samenwerking, inhoudelijke opvolging, onderzoek en communicatie rond diverse thema’s en acties binnen de circulaire transitie in Vlaanderen. We maken onderscheid in zes thematische werkagenda’s. Werkagenda’s zijn partnerschappen binnen Vlaanderen Circulair die zich richten op circulaire acties binnen een strategisch thema: Bio-economie, Circulair Bouwen, Chemie/Kunststoffen, Maakindustrie, Voedselketen en Waterkringlopen.

Uw uitdaging

De integratie van Vlaams, Europees en lokaal klimaatbeleid met circulaire economie vormt een grote uitdaging. De materialen- en koolstofvoetafdruk van onze productie- en consumptiepatronen moeten immers in samenhang bekeken worden. Daarom is de OVAM partner geworden in het Europese project KARMA. In dit project delen de partners hun inzichten en kennis om methodologieën en beleidsinstrumenten te ontwikkelen. Door verschillende interregionale leermomenten, een gezamenlijke communicatiestrategie, living labs en samenwerking in Europees en Vlaams verband, ziet de OVAM na drie jaar duidelijk hoe Vlaanderen en lokale besturen hun circulaire beleid en hun klimaatbeleid kunnen integreren.

Uw functie

Als projectcoördinator zult u aanpassingen aan het (lokale) klimaatbeleid verkennen en samen met relevante partijen aanvullende, circulaire doelstellingen en maatregelen formuleren. Hierbij ligt de focus op het circulair en klimaatbewust bouwen.

Uw takenpakket

• U bent de Vlaamse projectcoördinator binnen het Europese Interreg project KARMA.
• U stemt af met de lead partner en de projectcoördinatoren van de andere deelnemende regio’s.
• U neemt de taken en opdrachten in het kader van het project op en werkt resultaatgericht samen op Vlaams en Europees niveau.
• U neemt initiatief in de planning en de uitvoering, organiseert bijeenkomsten en/of events en communiceert op gepaste wijze over de geleerde lessen en de resultaten.
• U stimuleert om tot oplossingen te komen. Dit kan via beleidsaanpassingen, invoeren van diverse maatregelen …
• U stimuleert de adoptie en implementatie van (nieuw) beleid via een gepaste aanpak (lobbywerk, begeleiding op maat, inspiratie bieden …).
• U volgt het project administratief nauwgezet op en zorgt voor de rapporteringen.
• U zorgt samen met de financiële dienst van de OVAM voor de financiële rapporteringen.

Uw profiel

• U kunt zelfstandig werken en schrikt er niet voor terug om verantwoordelijkheid op te nemen.
• U bent stressbestendig.
• U kunt zich makkelijk aan veranderende omstandigheden aanpassen.
• U bent een teamplayer.
• U bent leergierig en bereid om nieuwe (inhoudelijke) thema’s uit te werken, te analyseren en overzichtelijk voor te stellen aan anderen.
• U heeft ervaring in projectwerking en om de trekkersrol op te nemen.
• U werkt planmatig en gestructureerd.
• U kunt zich vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• U faciliteert de verspreiding van kennis tussen de verschillende stakeholders en weet deze samen te brengen.
• Uw deelname (ongeveer twee maal per jaar) aan interregionale uitwisselingsmomenten buiten Vlaanderen schrikt u niet af.

Onze toelatingsvoorwaarden

Om toegang te krijgen tot een functie bij de Vlaamse overheid moet u voldoen aan deze toelatingsvoorwaarden:

• uittreksel uit het strafregister voorleggen;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• medisch geschikt zijn om de functie uit te oefenen (enkel voor bepaalde doelgroepen en functies met een bepaald risico).

Onze deelnemingsvoorwaarden

• U bent ten minste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A (klik hier voor meer info), zoals bepaald in het Vlaamse personeelsstatuut. Interne kandidaten van de OVAM die reeds tot niveau A behoren worden eveneens toegelaten tot deze selectie.
• Als u een buitenlands diploma bezit, moet u de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen. 
• Als u uw diploma behaalde in een andere taal dan het Nederlands, moet u een taalexamen afleggen bij Selor om uw kennis van het Nederlands te bewijzen.

Als u niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en de deelnemingsvoorwaarden, wordt u uitgesloten van deelname aan de voorselectie en het functie-specifieke onderdeel van de selectie. U wordt daarvan op de hoogte gebracht.

Als de vacature-invulling via de procedure van herplaatsing niet mogelijk is, gebeurt de invulling ervan via aanwerving vanuit de externe arbeidsmarkt.

Onze functievereisten

• U heeft kennis of ervaring met de Europese beleidsprocessen.
• U heeft kennis van de werking van de lokale besturen.
• U heeft kennis van circulaire economie, bij voorkeur circulair bouwen.
• U heeft kennis van het lokaal, Vlaams en Europees milieu- en klimaatbeleid.
• U kunt zich vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Kennis van Frans en/of Duits ook een pluspunt.
• Kennis van de GDPR/AVG is een pluspunt.
• U heeft kennis van en ervaring met een kantoorsoftwarepakket.

Uw belangrijkste waarden en gedragscompetenties

De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn -daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen- passen bij u.

Volgende gedragscompetenties vinden wij belangrijk voor deze functie.

• Verantwoordelijkheid nemen: handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie - niveau 1.
• Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is - niveau 2. 
• Oordeelsvorming: meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria - niveau 1.
• Innoveren: vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen - niveau 1.
• Klantgerichtheid: wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren - niveau 2.
• Voortgangscontrole: bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers - niveau 2.

Lees meer over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid.

Onze selectieprocedure: timing onder voorbehoud

De selectieprocedure omvat verschillende stappen. Na elke eliminerende selectiestap worden de niet-geselecteerde kandidaten op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende stap. De opgegeven termijnen zijn richtinggevend. 

1. CV-screening en voorselectie op basis van de kandidaatstelling – eliminerend – gaat door in week 21. De best gerangschikte kandidaten gaan door naar de volgende ronde. 
2. Voorafgaand aan het jurygesprek vullen de geselecteerde kandidaten een online persoonlijkheidsvragenlijst in. Het jurygesprek omvat een functie-specifieke screening en zelfbeschrijving van sterktes en zwakten, aangevuld met een praktijkcase. Het gesprek gebeurt in aanwezigheid van het afdelingshoofd, de teamverantwoordelijke, een OVAM HR-medewerker en een externe selectiespecialist. Het gesprek gaat door in week 22 en/of 23 en/of 24. De jury formuleert aan de administrateur-generaal een advies over de geschiktheid van de kandidaten. Deze stap is eliminerend. 
3. Een extra selectiestap kan worden voorzien. Die kan bestaan uit een diepte-interview, al dan niet met een bijkomende case. Deze selectiestap gebeurt door de externe selectiespecialist en/of een OVAM-medewerker(s). Deze stap is eliminerend.
4. De administrateur-generaal beslist -na advies- wie als beste kandidaat geselecteerd wordt. Voorafgaand aan deze beslissing kan een bijkomend gesprek met de administrateur-generaal plaatsvinden.

Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over hun resultaat. Ze kunnen ook over elke fase mondelinge feedback vragen binnen een termijn van dertig dagen.

Ons aanbod 

• Een leerrijke en boeiende werkervaring met een maatschappelijk zinvolle opdracht.
• Een voltijds contract van bepaalde duur tot en met 30/04/2026, mogelijks verlengbaar.
• Een verloning van (A111, geen ervaring) 3.754,81 euro bruto/maand. Relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving. Ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd. Andere relevante ervaring kan meegenomen worden mits voorlegging van geldige documenten. U kunt uw salaris zelf berekenen via de salarissimulator van de Vlaamse overheid. 
• Een aantrekkelijke vakantieregeling, mogelijkheid tot hybride werken, maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, een fietsvergoeding, tewerkstelling in de onmiddellijke nabijheid van het station van Mechelen.
• De OVAM zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van onze medewerkers zijn belangrijker dan hun leeftijd, geslacht, gender, geaardheid, handicap/chronische ziekte of afkomst.
• Volgende kandidaten kunnen deelnemen onder voorbehoud: kandidaten die beschikken over een buitenlands diploma dat nog niet gelijkwaardig is verklaard en kandidaten die nog niet voldoen aan de vereisten van de taalwetgeving inzake kennis van het Nederlands. Wie dus nog geen taaltest Nederlands heeft afgelegd bij Selor kan al wel deelnemen aan de selectieronde(s). Aan deze voorwaarden moet echter wel voldaan worden voordat u effectief in dienst treedt.
• Als u een arbeidshandicap hebt, gelieve dan tijdig te vermelden of u nood hebt aan specifieke aanpassingen voor uw sollicitatiegesprek.

Solliciteren

Solliciteren kan tot uiterlijk dinsdag 16 mei 2023. Daarvoor vult u de online vragenlijst in. Bij deze vragenlijst voegt u uw CV met overzicht van uw loopbaan/ervaring en een kopie van uw diploma.

De OVAM respecteert de persoonlijke levenssfeer van de sollicitanten. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden enkel gebruikt in het kader van uw sollicitatie. Uw gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, mogelijke uitzonderingen zijn externe selectiekantoren die soms bepaalde delen (bijv. assessment centers) of de volledige selectieprocedure begeleiden. U heeft op elk moment het recht om uw persoonsgegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren of verwijderen.

Meer informatie

• Over de inhoud van de functie, arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure: Fatna El Khanf (tel: 015 284 183, email: wervingen@ovam.be).