Ondersteuning voor scholen

Veelgestelde vragen rond ondersteuning voor scholen

Ik wil beroep doen op het sectorprotocol asbestveilige scholen, wat moet ik doen?

Voor u een aanvraag indient, controleert u best of u aan de voorwaarden voldoet en welke info en documenten u bij de hand moet houden om uw aanvraag te kunnen doen. Wanneer u aan de voorwaarden voldoet moet u alleen nog kiezen welke ondersteuning u wil aanvragen en kunt u de aanvraag indienen.

Ik ben een nieuwe contactpersoon en heb de opleiding niet kunnen volgen. Wat moet ik nu doen?

Bent u een nieuwe contactpersoon en hebt u de opleiding niet kunnen volgen, laat uw gegevens achter via het contactformulier. Dan nemen wij uw gegevens op in de lijst van contactpersonen.
Via mail zal u dan de link naar de opname van de opleiding en de bijhorende documenten ontvangen. Neem deze informatie goed door.

Nadat u deze stappen doorlopen heeft kan u aangesteld worden als contactpersoon van één of meerdere vestigingen van een school. Het aanstellen van een contactpersoon gebeurt wanneer de school wordt aangemeld of wanneer de school zich inschrijft op een oproep.

Ik wil gebruik maken van jullie raamcontract. Hoe werkt dat?

Kijk eerst na of er een oproep is voor asbestverwijdering met een raamcontract.

OVAM heeft, via de wet op de overheidsopdrachten, een raamcontract afgesloten met erkende asbestverwijderaars voor het verwijderen van asbest in hermetische zone.

Als u hiervoor een aanvraag indient, u komt in aanmerking en er is voldoende budget beschikbaar, dan komt er een aannemer van OVAM langs om een offerte op te maken. Na het ontvangen van de offerte heeft u 6 weken de tijd om te beslissen of u de werken laat uitvoeren of niet. Als u beslist om de werken te laten uitvoeren dan bezorgt u volgende documenten aan OVAM:  

  • ondertekend document deelfacturatie en aanstelling leidend ambtenaar deelopdracht
  • ondertekende offerte

De aannemer krijgt de opdracht om de werken uit te voeren. Na de werken ontvangt u rechtstreeks van de aannemer een factuur voor het bedrag van de offerte dat niet door OVAM wordt gesubsidieerd. Het andere deel van de kost voor de asbestverwijdering wordt door OVAM gesubsidieerd.

 

OVAM heeft voor onze onderwijsgebouwen al een asbestinventaris of asbestattest laten opmaken. Kan ik voor deze gebouwen nog een nieuwe aanvraag voor een asbestattest doen?

Nee, OVAM voorziet éénmalig de opmaak of actualisatie van uw asbestinventaris of asbestattest. Als u een actualisatie of asbestattest nodig heeft dan moet u hiervoor zelf een asbestdeskundige aanstellen. 

Hoe weet ik of mijn gebouw asbestveilig is?

Het asbestattest van uw gebouw wijst uit of het gebouw asbestveilig is of niet. 

Ik heb al een asbestattest voor mijn onderwijsgebouwen aangevraagd via de website van OVAM. Waarom moet ik nog een opdrachtformulier invullen?

Met de ondertekening van een opdrachtformulier geeft u als opdrachtgever aan de procesgecertificeerde asbestdeskundige de opdracht om voor het betrokken inspectiegebied een asbestinventaris op te stellen om een asbestinventarisattest te bekomen. Het opdrachtformulier wordt deels ingevuld door de eigenaar en deels door de asbestdeskundige. De asbestdeskundige staat de eigenaar bij indien hij vragen heeft.  
Dit opdrachtformulier regelt enkel de verplichtingen van de opdrachtgever en de opdrachtnemer zoals ze zijn opgelegd in het ‘Inspectieprotocol asbestinventarisatie’. Het is aan de partijen zelf om dit opdrachtenformulier aan te vullen met een bijkomende overeenkomst waarin zij alle andere onderlinge verplichtingen regelen.  

Zo wordt er bijvoorbeeld in het opdrachtformulier aangegeven van welke materialen er stalen mogen genomen worden.  

Door het ondertekenen van dit opdrachtformulier, gaat de opdrachtgever akkoord met de uitvoeringsmodaliteiten die in het opdrachtformulier beschreven zijn. Gebruik altijd het opdrachtformulier voor een standaard onderzoek. Asbestattesten door OVAM gefinancierd kunnen nooit aanvullend onderzoek bevatten.   

Meer informatie over het opdrachtformulier kan u terugvinden op Bereid de asbestinventarisatie voor (vlaanderen.be)

We plannen een nieuwbouw. Onze oude gebouwen worden afgebroken. Komen wij in aanmerking voor ondersteuning voor het sectorprotocol asbestveilige scholen?

Ook gebouwen die gesloopt worden komen in aanmerking, mits ze momenteel voor onderwijsdoeleinden gebruikt worden en mits de grond waarop deze gebouwen staan de komende twintig jaar voor onderwijs blijft gebruikt worden.

Als wij zelf een aannemer willen aanstellen voor het verwijderen van asbesthoudende leidingisolatie en dus niet samenwerken met de door OVAM aangestelde aannemer, kunnen we dan ook inschrijven op de oproep?

Het zelf aanstellen van een aannemer voor asbestverwijdering (en het aanvragen van ondersteuning hiervoor) behoort tot de mogelijkheden van het sectorprotocol asbestveilige scholen. Hieraan zijn voorwaarden verbonden.

Ga na of je in aanmerking komt. Als dat het geval is, kijk dan of er momenteel een oproep loopt.

Welke asbestmaterialen kan ik verwijderen met een tussenkomst van OVAM?

Elke fiche in uw asbestattest vermeldt een actie. OVAM voorziet een tussenkomst voor asbestmaterialen met één van de volgende acties:

  • dringend verwijderen,
  • dringend maatregelen nemen,
  • verwijderen en 
  • maatregelen nemen.

Enkel voor de actie “zorgvuldig beheren” voorziet OVAM geen tussenkomst. 

Kan een asbestattest gebruikt worden bij werken?

Nee. In geval van werken moet er altijd een destructieve asbestinventaris opgemaakt worden. Het asbestattest is immers opgemaakt met het oog op normaal gebruik.

Meer info over asbestinventarisatie bij werken kan u vinden via deze publicatie.

De codex Welzijn op het Werk is voor asbest gewijzigd sinds 9/3/2023. Waar moet ik rekening mee houden als ik werken wil laten uitvoeren?

Er zijn inderdaad belangrijke wijzigingen doorgevoerd. Zo moet de werkgever-opdrachtgever, in geval van metingen rond en in de hermetische zone, het labo hiervoor aanstellen en moet preventieadviseur-arbeidsarts na overleg met de preventieadviseur arbeidsveiligheid, en na akkoord van het Comité, de werkposten aanwijzen waar en wanneer de monsternemingen zullen plaatshebben.

Meer info op de website van de FOD WASO: Aanpassing asbestregelgeving | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (belgie.be)

De nieuwe versie van de Codex, boek VI titel 3, Asbest, kan geraadpleegd worden via deze link: Codex boek VI titel 3 Asbest.pdf (belgie.be)