Bereid de asbestinventarisatie voor
Verzamel alle informatie betreffende het gebouw
In het opdrachtformulier vindt u een lijst met een overzicht van de relevante documenten. Ga na over welke documenten van deze lijst u beschikt. Bezorg een kopie of een scan van die documenten aan de asbestdeskundige, bij voorkeur voor het plaatsbezoek. Hoe meer informatie, hoe efficiënter de asbestdeskundige het bezoek kan uitvoeren.
Het gaat bijvoorbeeld om bouw- en verdiepingsplannen, bestaand asbestonderzoek, informatie over ingesloten asbest, informatie over beschermd erfgoed op uw eigendom, offertes of opleverattesten van renovatiewerken, historische foto’s, informatie over gebruikte bouw- en isolatiematerialen.
Als u weet heeft van ingesloten asbest, bent u verplicht die informatie te geven.
Op basis van de aangeleverde documenten bereidt de asbestdeskundige het onderzoek voor. De asbestdeskundige gaat na welke bestaande informatie over uw eigendom bruikbaar is, welke gebouwen wel of niet moeten worden onderzocht en of er al informatie bekend is over gebruikte asbestmaterialen.
Vul het opdrachtformulier in samen met de asbestdeskundige
Met de ondertekening van een opdrachtovereenkomst geeft u als de opdrachtgever aan de procesgecertificeerde asbestdeskundige de opdracht om voor het betrokken gebouw en het bijhorende terrein (inspectiegebied) een asbestinventaris op te stellen om een asbestattest te bekomen. Het opdrachtformulier geeft vorm aan de opdrachtovereenkomst en wordt deels ingevuld door de eigenaar en deels door de asbestdeskundige. De asbestdeskundige bespreekt met u het belang en de betekenis van de verschillende onderdelen van dit opdrachtformulier en staat u bij als u vragen heeft. De asbestdeskundige moet het opdrachtformulier gebruiken dat beschikbaar is op de website van OVAM.
Afbakenen van het te onderzoeken gebied
Op basis van de informatie die u geeft in het opdrachtformulier bepaalt de asbestdeskundige welke delen van het eigendom in een asbestattest opgenomen worden.
Een asbestattest mag maar één wooneenheid bevatten. De enige uitzondering hierop is een zorgwoning die samen met de woning waaraan ze ondergeschikt is, in één asbestattest mag beschreven worden.
De gemene delen of de gemeenschappelijk gebruikte delen moet de asbestdeskundige in een afzonderlijk asbestattest opnemen.
Monsternames
Vóór u het opdrachtformulier invult, bespreekt de asbestdeskundige met u waar en waarom monsternames nodig zijn. De asbestdeskundige moet monsters nemen in de gevallen beschreven in het Inspectieprotocol. Dit gebeurt op een veilige manier. De asbestdeskundige veroorzaakt hierbij ook geen risico’s voor het verdere normale gebruik van de constructie.
De asbestdeskundige mag een asbestverdacht materiaal enkel uitsluiten als asbesthoudend als die beschikt over een laboanalyse van het materiaal. Weigert u monsternames, dan moet de asbestdeskundige deze materialen als asbesthoudend opnemen in het asbestattest. Weigering van monstername door de eigenaar is niet mogelijk voor volgende materialen. De asbestdeskundige moet deze altijd bemonsteren volgens de regels in het inspectieprotocol:
- spuitlagen,
- bevlokking,
- thermisch isolerend materiaal in gips en/of cement,
- pleisterwerk,
- crepi.
De asbestdeskundige zal het monsternamepunt duurzaam fixeren of inkapselen maar is niet verplicht het esthetisch te herstellen. Bespreek met de asbestdeskundige op welke plaatsen die de monsters zal nemen en hoe die de monsternamepunten zal fixeren of inkapselen.
Opdrachtformulieren
Er zijn verschillende opdrachtformulieren. Bespreek met de asbestdeskundige welk opdrachtformulier jullie samen moeten invullen.
- Opdracht standaard onderzoek
Standaard verloopt inventarisatie op niet-destructieve wijze, dat wil zeggen dat er geen destructieve handelingen plaatsvinden. De asbestdeskundige moet geen zaken demonteren of afbreken om ingesloten materiaal op te sporen; de asbestdeskundige moet wel zaken opheffen. Bij een monstername voor labo-analyse moet de deskundige lokaal, kleine beschadigingen aanbrengen. Dit wordt niet beschouwd als een destructieve handeling. Gebruik hiervoor het opdrachtformulier “standaard onderzoek”.
- Opdracht aanvullend onderzoek
U kan vrijwillig een aanvullend onderzoek met destructieve handelingen laten uitvoeren om ingesloten asbest op te sporen voorafgaand aan renovatie- of afbraakwerken. Worden de werken uitgevoerd door een aannemer met werknemers dan moet die dat vanuit zijn werkgeversplicht laten opmaken. Gebruik hiervoor het opdrachtformulier “aanvullend onderzoek”.
- Opdracht voor raadpleging van een asbestattest
Wilt u enkel toegang tot een bestaand asbestattest geven aan een asbestdeskundige? Gebruik dan het opdrachtformulier "raadpleging van een asbestattest".
De sjablonen voor deze opdrachten vindt u op Vakinformatie over het asbestattest
Vermijd onderzoeksbeperkingen
Bij een onderzoeksbeperking moet de asbestdeskundige opnieuw langskomen. Zorg er dus op voorhand voor dat de deskundige alle delen van het gebouw en bijhorende terrein kan onderzoeken door:- een veilige toegang te voorzien tot alle te onderzoeken ruimtes,
- (opslag van) materiaal op te ruimen,
- overwoekerende vegetatie te snoeien,
- slotvaste deuren en kasten te openen,
- onveilige situaties te vermijden bijvoorbeeld (gevaarlijk hond of wespennest).
Een asbestdeskundige moet materialen of ruimtes op een een hoogte van meer dan 3,50 m vanaf een vaste ondergrond niet onderzoeken. Alles wat hoger ligt, kan een permanente onderzoeksbeperking vormen. Dit wordt dan vermeld op het asbestattest.
Foto’s en privacy
Voor de opmaak van een asbestattest moet de asbestdeskundige foto’s nemen en opladen in de databank van OVAM. Het gaat om foto’s van (asbestverdachte) materialen, onderzoeksbeperkingen, overzichtsfoto’s per binnen- en buitenruimte en situationele verduidelijkingen ...De asbestdeskundige houdt rekening met de privacy van de gebruiker/bewoner, en zal zoveel mogelijk de volgende elementen vermijden op de foto's:
- (afbeeldingen van) personen;
- (huis)dieren;
- verwijzingen naar private of publieke bedrijven en organisaties;
- persoonlijke materialen.
Team asbestafbouw
- Adres
- Stationsstraat 110
2800 Mechelen
Route en bereikbaarheid