Ondersteuning en subsidies bij asbestverwijdering

Ondersteuning voor scholen

Vlaamse scholen kunnen hun asbestinventaris gratis laten actualiseren. Ook voor het verwijderen van asbest biedt de OVAM vergaande financiële ondersteuning.

Op 20 juli 2018 keurde de Vlaamse Regering het actieplan Asbestafbouw goed. Het plan moet Vlaanderen uiterlijk tegen 2040 asbestveilig maken. Vlaanderen telt immers nog relatief veel oude gebouwen die asbestmaterialen bevatten. Heeft uw school onderwijsgebouwen van vóór 2001 en wilt u deze asbestveilig maken? De OVAM biedt ondersteuning op verschillende manieren: de gratis opmaak van een asbestattest, expertisebegeleiding door een asbestdeskundige, bijstand bij een asbestincident en een tussenkomst voor asbestverwijderingen.

Beroep doen op de ondersteuning?

Voor de opmaak van een asbestattest en voor expertisebegeleiding werkt de OVAM met een wachtlijst. U kan uw contactgegevens achterlaten via dit contactformulier.
De oproep voor ondersteuning voor asbestverwijdering is intussen afgelopen.
Schrijf u in op de nieuwsbrief van OVAM om op de hoogte te blijven van nieuwe oproepen in de toekomst.

Wie komt in aanmerking?

Het sectorprotocol heeft als doel scholen te ondersteunen bij het asbestveilig maken van hun gebouwen tegen uiterlijk 2040. Vlaamse onderwijsinstellingen, internaten en CLB’s uit de vrije en officiële sector van het niet-hoger gesubsidieerd onderwijs, die voldoen aan de geldende rationalisatie- en programmatienormen met gebouwen gelegen op het grondgebied van het Vlaamse gewest komen in aanmerking.
Het gebouw waarvoor er ondersteuning wordt aangevraagd moet gebruikt worden voor onderwijsverstrekking door een school, CLB of internaat.

Voor welke ondersteuning?

Asbestattest

Eerst bekijken we of de asbestinventaris van de gebouwen aan actualisatie toe is. Als dit zo is kan u via de OVAM de asbestinventaris éénmalig gratis laten actualiseren.

Nadat een asbestdeskundige de gebouwen heeft onderzocht krijgt u de geactualiseerde asbestinventaris, onder de vorm van een asbestattest. Met het asbestattest kunt u verder aan de slag: welke asbestmaterialen moeten wanneer verwijderd worden en met welke methode, welke asbestmaterialen leveren mits correct beheer geen gevaar op?

Asbestattest. Hoe aanvragen?

U heeft volgende documenten en informatie nodig voor de aanvraag:

De meest recente asbestinventaris van de te inventariseren gebouwen
De plannen van alle te inventariseren gebouwen
De oppervlakte van de te inventariseren gebouwen
Het bouwjaar van het oudste gebouw
Gegevens van de contactpersoon. De contactpersoon moet de opleiding hiervoor gevolgd hebben.

Omwille van de omschakeling naar een nieuw systeem werkt de OVAM met een wachtlijst. Heeft u uw school nog niet kunnen aanmelden voor de opmaak van een asbestattest maar wilt u dit graag nog doen in de toekomst, laat dan uw contactgegevens achter via dit contactformulier. We brengen u dan op de hoogte wanneer het nieuwe systeem in gebruik is zodat u uw school alsnog kan aanmelden.

Hoe verloopt het verder?

We controleren uw aanvraag op volledigheid en ontvankelijkheid en brengen u op de hoogte.
Als uw aanvraag goedgekeurd is geeft de OVAM de opdracht om een asbestattest op te maken, samen met de gegevens van uw aanvraag, door aan een asbestdeskundige.
De asbestdeskundige neemt contact met u op voor het maken van een afspraak om het asbestattest op te maken. De asbestdeskundige zal u vragen om het opdrachtformulier in te vullen.
De asbestdeskundige voert ter plaatse een inspectie van de gebouwen uit.
We bezorgen u het asbestattest.

Asbestverwijdering

De OVAM voorziet een tussenkomst van 50% voor maatregelen om een asbestveilige toestand te bekomen.

Voor het verwijderen van asbestmaterialen in een hermetische zone, en waarvoor er géén heraanleg nodig is kan u beroep doen op een aannemer waarmee de OVAM een raamcontract heeft afgesloten. Voor het verwijderen van andere asbestmaterialen moet u zelf een aannemer aanstellen.
De oproep die liep van 7 oktober tot 15 november, is intussen afgelopen.

Asbestmaterialen verwijderen met raamcontract: hoe aanvragen?

U heeft volgende documenten en informatie nodig voor de aanvraag:

Het meest recente asbestattest van de gebouwen waar er werken zullen gebeuren
De plannen van de gebouwen waar er werken zullen gebeuren
De oppervlakte van de gebouwen waar er werken in gebeuren
Het bouwjaar van het oudste gebouw waar er werken in gebeuren
Ramingsbedrag van de asbestverwijderingswerken exclusief BTW
Gewenste startdatum en einddatum of gewenste periode van de werken
Lijst van de fiches van de te verwijderen asbestmaterialen zoals opgenomen in het asbestattest
Raming van de te verwijderen asbestmaterialen

Hoe verloopt het verder?

We controleren uw aanvraag op volledigheid en ontvankelijkheid
Na het afsluiten van de oproep laten we u weten of u in aanmerking komt en of er voldoende budget beschikbaar is om uw aanvraag goed te keuren
Als uw aanvraag goedgekeurd is geeft de OVAM de opdracht om een offerte op te maken, samen met de gegevens van uw aanvraag, door aan een aannemer waarmee de OVAM een raamcontract afgesloten heeft
De aannemer neemt contact met u op voor het maken van een afspraak om een offerte op te maken
We bezorgen u de offerte, samen met de voorwaarden van het voorstel
U laat ons binnen de 6 weken weten of u de werken zal laten uitvoeren
Als u de werken zal laten uitvoeren bezorgt u ons volgende documenten:
- ondertekend document deelfacturatie en aanstelling leidend ambtenaar deelopdracht;
- ondertekende offerte
We geven de aannemer de opdracht om met u contact op te nemen voor het bepalen van de uitvoeringsdatum
De werken worden uitgevoerd
De OVAM beoordeelt de vorderingsstaat van de aannemer. Na goedkeuring van de vorderingsstaat ontvangt u een factuur voor het niet-gesubsidieerde deel van de werken. De OVAM betaalt het gesubsidieerde deel van de werken rechtstreeks aan de aannemer

Asbest verwijderen met een eigen aannemer: hoe aanvragen?

U heeft volgende documenten en informatie nodig voor de aanvraag:

Het meest recente asbestattest van de gebouwen waar er werken zullen gebeuren
De plannen van de gebouwen waar er werken zullen gebeuren
De oppervlakte van de gebouwen waar er werken in gebeuren
Het bouwjaar van het oudste gebouw waar er werken in gebeuren
Offertebedrag van de asbestverwijderingswerken exclusief BTW. Dit moet de kost zijn van de te verwijderen asbestmaterialen die niet-asbestveilig zijn
De ingeschatte startdatum en einddatum of periode van de werken
Offerte van de te verwijderen asbestmaterialen. Op de offerte moet de prijs van de verwijdering van de niet-asbestveilige materialen apart vermeld zijn
Lijst van de fiches van de te verwijderen asbestmaterialen zoals opgenomen in het asbestattest
De bankgegevens voor de uitbetaling van de ondersteuning

Hoe verloopt het verder?

We controleren uw aanvraag op volledigheid en ontvankelijkheid
Na het afsluiten van de oproep laten we u weten of u in aanmerking komt en of er voldoende budget beschikbaar is om uw aanvraag goed te keuren
Als dit in orde is ontvangt u een steunbelofte
Na ontvangst van de steunbelofte kunnen de werken starten
Ten laatste 14 kalenderdagen voor de start van de werken bezorgt u aan asbestscholen@ovam.be: de (aanvullende) destructieve asbestinventaris, werfmelding en werkplan. Alsook de start- en einddatum van de werken.
Ten laatste 2 maanden nadat u de factuur van de asbestverwijderingswerken ontvangt en uiterlijk 6 maanden na het beëindigen van de asbestverwijderingswerken bezorgt u aan asbestscholen@ovam.be de factuur en de vorderingsstaat (of -staten) waaruit eenduidig de kost voor de uitvoering van de asbestverwijderingswerken af te leiden is. Daarnaast bezorgt u informatie over de nieuwe toestand van de gebouwen; indien asbestveilig geworden: het referentienummer van het geactualiseerde asbestattest en indien nog niet-asbestveilig: een update van de samenvattende tabel
Het steunbedrag wordt overgemaakt naar de school

Expertisebegeleiding

De OVAM voorziet een gratis expertisebegeleiding door een asbestdeskundige. De expertisebegeleiding houdt in dat een asbestdeskundige inventarisatie op basis van een verfijnde asbestinventaris of asbestattest een advies geeft in functie van een meerjaren investeringsplan van de school om een asbestveilige toestand te bekomen en/of een prijscalculatie (raming) maakt hiervoor en/of advies geeft in functie van een geïntegreerde aanpak asbestverwijdering en energiemaatregel.

Expertisebegeleiding. Hoe aanvragen?

U heeft volgende documenten en informatie nodig voor de aanvraag:

De meest recente asbestinventaris of asbestattest van de gebouwen waarvoor u advies wil
De plannen van alle gebouwen waarvoor u advies wil
De oppervlakte van de gebouwen waarvoor u advies wil
Het bouwjaar van het oudste gebouw
Vragen voor de expert
Documenten voor de expert

Hoe verloopt het verder?

We controleren uw aanvraag op volledigheid en ontvankelijkheid en brengen u op de hoogte
Als uw aanvraag goedgekeurd is geeft de OVAM de opdracht voor de expertisebegeleiding, samen met de gegevens van uw aanvraag, door aan een asbestdeskundige
De asbestdeskundige neemt contact met u op voor het maken van een afspraak voor de expertisebegeleiding
De expertisebegeleiding wordt uitgevoerd
We bezorgen u een kort verslag van de expertisebegeleiding

Bijstand bij een asbestincident

Gebeurt er ondanks alle goede zorgen toch een asbestincident in één van uw onderwijsgebouwen? Meld dit dan via mail aan asbestscholen@ovam.be. Via de OVAM kan er snel een asbestdeskundige aangesteld worden om u hierin bij te staan. Deze adviesverlening is erop gericht om u snel een objectief advies of second opinion te geven om de noodzakelijke vervolgstappen en keuzes te kunnen bepalen. Deze bijstand omvat zelf geen onderzoek (contaminatie) of saneringsbegeleiding.

Bijstand asbestincident. Hoe aanvragen?

U heeft volgende documenten en informatie nodig voor de aanvraag:

De meest recente asbestinventaris van de te inventariseren gebouwen
De plannen van de gebouwen waar het asbestincident zich voordeed
De oppervlakte van de ruimtes of zone waar het asbestincident zich voordeed
Het bouwjaar van het oudste gebouw
Info over het incident, vragen voor de expert
Documenten voor de expert

Vraag de bijstand aan via een mail naar de team asbestafbouw van OVAM.

Hoe verloopt het verder?

We controleren uw aanvraag op volledigheid en ontvankelijkheid en brengen u op de hoogte
Als uw aanvraag goedgekeurd is geeft de OVAM de opdracht voor begeleiding bij het asbestincident, samen met de gegevens van uw aanvraag door aan een asbestdeskundige
De asbestdeskundige neemt contact met u op voor het maken van een afspraak voor de begeleiding
De asbestdeskundige voert ter plaatse een inspectie uit en geeft advies over hoe u het asbestincident moet (laten) verhelpen
U brengt ons aan het einde van de bijstand op de hoogte van de reeds genomen acties en de eventuele vervolgstappen die nodig zijn voor een goede afhandeling van het incident. Nadat het incident opgelost werd brengt u ons op de hoogte.

Opleiding "eenvoudige handelingen" voor personeel van scholen

De OVAM biedt ook een gratis opleiding 'eenvoudige handelingen' aan voor technisch onderhoudspersoneel van scholen. Na deze opleiding hebben de deelnemers een basiskennis over asbest, de verschillende toepassingen ervan en mogen ze ook asbest verwijderen met de techniek 'eenvoudige handelingen'.
Nieuwe opleidingen worden gepland in het voorjaar van 2025 en gaan door op verschillende locaties in Vlaanderen. De gebouwen zijn bereikbaar met het openbaar vervoer.

Bijkomende informatie wordt later hier geplaatst.

Nieuwe manier van aanmelden vanaf 2025

De OVAM start in het voorjaar van 2025 met een nieuwe databank voor de ondersteuning van scholen bij het asbestveilig maken van hun onderwijsgebouwen. Hier hoort ook een nieuwe manier van aanmelden bij, via Gebruikersbeheer Vlaanderen. Gebruikersbeheer Vlaanderen is een toepassing van de Vlaamse overheid waarmee u toegangsrechten kunt beheren. Voordat u een aanvraag kunt indienen, moet de Hoofd Lokale Beheerder/Hoofdtoegangsbeheerder u de juiste rol toekennen. In deze handleiding kunt u de stappen volgen.

Voor aanvragen vanaf 2025 zal de nieuwe manier van aanmelden verplicht zijn. Zorg er dus voor dat u tijdig de juiste rol toegekend krijgt.

Meer info

Contactformulier - info voor contactpersonen scholen

Als uw school gebruik wil maken van de ondersteuning van de OVAM dan moet de school een contactpersoon aanstellen. Deze contactpersoon is het aanspreekpunt voor de OVAM, de asbestdeskundigen en de aannemers voor de scholendossiers die onder zijn/haar bevoegdheid vallen. De contactpersoon volgt vóór de aanstelling en vóór het indienen van een aanvraag de opleiding voor contactpersonen. Bent u een nieuwe contactpersoon en hebt u de opleiding niet kunnen volgen, laat uw gegevens achter via het contactformulier. Dan nemen wij uw gegevens op in de lijst van contactpersonen. Via mail zal u dan de link naar de opname van de opleiding en de bijhorende documenten ontvangen. Neem deze informatie goed door. Nadat u deze stappen doorlopen heeft kan u aangesteld worden als contactpersoon van één of meerdere vestigingen van een school. Het aanstellen van een contactpersoon gebeurt wanneer de school wordt aangemeld of wanneer de school zich inschrijft op een oproep.

Meer info over veilig asbestbeheer in uw gebouwen

Elke werkgever is verplicht om zijn werknemers te beschermen tegen asbestrisico’s. U moet asbesttoepassingen veilig beheren en indien nodig laten verwijderen.