Integratie databank Risicolocaties met data omgevingsvergunningen
Hoe werkt de integratie met omgevingsvergunningen?
Gegevens binnenhalen
Het Omgevingsloket levert dagelijks de volledige vergunningendata aan OVAM via een automatisch proces.
- Het gaat specifiek om de gestructureerde AANVRAAGdata van vergunningen.
- Opmerking: De gestructureerde BESLISSINGdata is momenteel nog niet beschikbaar. Zodra deze op de roadmap van het Omgevingsloket wordt gerealiseerd, zal OVAM hierop overschakelen.
Filteren van relevante informatie
Uit de aangeleverde data worden enkel de relevante vergunningen geselecteerd:
- Vergunningen die verband houden met risico-activiteiten opgenomen in de lijst die de Vlaamse regering opstelt (alle projecten met minstens één IIOA = Ingedeelde inrichting of activiteit).
- Vergunningsaanvragen die:
- Vergund zijn,
- Initieel vergund maar later gewijzigd of geweigerd (bijvoorbeeld na beroep),
- Meldingen op vergunde vergunningsaanvragen.
Automatisch aanmaken of aanpassen van risicolocaties
OVAM verwerkt deze data dagelijks:
- Nieuwe vergunning vergund? → Automatisch een nieuwe risicolocatie in de databank.
- Controle op duplicaten: Als er in dezelfde gemeente al een risicolocatie bestaat met een identieke combinatie <OMVnr - IIOAnr - RubriekID>, wordt geen nieuwe locatie aangemaakt (aanname: locatie bestaat al).
- Wijziging of weigering na beroep? → De bestaande risicolocatie krijgt het label “wijziging vergunning = JA”.
- Een vergunning kan tot maximaal 6 maanden na gunning wijzigen. Daarna is geen statuswijziging meer mogelijk.
Schrappingen
OVAM schrapt geen risicolocaties. Enkel gemeenten kunnen aanpassingen of schrappingen uitvoeren.
Hoe data risicolocaties vanuit omgevingsvergunningen raadplegen in de webtoepassing Beheer Risicolocaties?
In de webtoepassing Beheer Risicolocaties kan de gemeente een aparte pagina openen met volgende informatie:
Status van de integratie
- Geeft aan of de koppeling met het Omgevingsloket actief is.
- Toont het laatste tijdstip van synchronisatie van de risicolocatie-data.
- Dit tijdstip is de datum waarop het Omgevingsloket de data naar OVAM heeft doorgestuurd, niet het moment waarop OVAM de verwerking uitvoerde.
- Zo weet de gebruiker: “De gegevens in onderstaande lijst bevatten alle data die in het Omgevingsloket aanwezig was tot en met tijdstip X.”
Lijst van risicolocaties
- Bevat alle risicolocaties die:
- Automatisch zijn aangemaakt op basis van data uit omgevingsvergunningen, en/of
- Gelabeld zijn als ‘wijziging vergunning’ op basis van gewijzigde of geweigerde vergunningen.
- Filtermogelijkheden zijn beschikbaar om de lijst verder te verfijnen (zie handleiding).
Hoe de status van de Integratie met omgevingsvergunningen raadplegen en/of wijzigen?
Zowel via de via de webtoepassing of – indien beschikbaar – via de software-integratie kan de gemeente:
- De huidige status van de integratie raadplegen: Op elk moment kan worden nagegaan of de koppeling actief is.
- De integratie activeren of deactiveren: De instellingen kunnen op elk moment worden aangepast. Het is mogelijk om onbeperkt te wisselen tussen activeren en deactiveren.
Belangrijk: Het activeren van de integratie werkt niet met terugwerkende kracht. Bij inschakeling worden enkel vergunningen, meldingen en wijzigingen vanaf dat moment verwerkt. Gegevens van vóór de activering worden niet automatisch toegevoegd.