Veelgestelde vragen beheer risicolocaties

Er wordt een dagelijkse input opgezet, waarbij vergunningsaanvragen uit het omgevingsloket, doorstromen naar de databank Risicolocaties.
De contour van de IIOA is de contour van de risicolocatie, één rubriek komt overeen met één risicolocatie.
Momenteel werken we met de gestructureerde AANVRAAG-data. Zodra de gestructureerde BESLISSING-data van vergunningen beschikbaar is bij het omgevingsloket, gebruiken we die data.
Voor meer info, zie Integratie databank Risicolocaties met data omgevingsvergunningen

• Een gemeente die over eigen software beschikt die al een integratie met OMGV bevat schakelt de integratie bij OVAM best uit zodat geen duplicate risicolocaties worden aangemaakt.
• Los van deze situatie kan elke gemeente beslissen of de kwaliteit van de integratie voldoet. Een gemeente kan ook verkiezen de input van de data manueel te doen in plaats van de input te valideren en/of aanpassen.

Technisch is dit mogelijk en het staat gemeenten vrij om dit te doen. Zij zijn immers beheerder van de risicolocaties.
De visie bij de OVAM is wel dat vergunningsaanvragers een grote verantwoordelijkheid dragen voor hun vergunningsaanvraag en -informatie. Indien een contour of rubriek niet klopt, is het in principe aan de hen om dit in het omgevingsloket aan te passen en ervoor te zorgen dat de vergunde en de werkelijke situatie op een terrein zoveel mogelijk overeenstemmen.
OVAM adviseert dan ook om bij twijfel geen contouren van IIOA’s aan te passen.

Een vergunde vergunning kan na de periode van beroep alsnog wijzigen of geweigerd worden. De status van de vergunning bij de risicolocatie krijgt dan het label ‘wijziging vergunning = JA’. Een vergunning kan tot maximum 6 maanden na gunning wijzigen. Daarna is geen statuswijziging meer mogelijk.
Vanuit OVAM worden er géén risicolocaties geschrapt. Bij een wijziging van de vergunning is het aan de gemeenten om te controleren of de input correct is, om aanpassingen te doen of te schrappen waar nodig. We voorzien hiervoor een lijst die op deze situatie kan gefilterd worden.

De OVAM heeft momenteel al een integratie met omgevingsvergunningen, die rubrieken aan percelen koppelt. Indien reeds een OMV- en/of IIOA-nummer aanwezig in de databank, migreren we dit mee naar de nieuwe databank.

Neen, wijzigingen/schrappingen aan risicolocaties stromen niet terug naar OMGV. OVAM heeft dit wel aangeboden en de mogelijkheid hiervan staat wel op de radar bij team OMGV.

Neen. Wij zijn met ons systeem in staat om zowel IIOA obv perceelscontouren binnen te halen, als diegene die in GIS zijn ingetekend. In die zin zorgen wij dat ons systeem meer flexibiliteit toelaat dan nu het geval is en zijn we in staat om vernieuwingen bij OMGV op te vangen indien ze zich voordoen.

We krijgen de PIV (project inhoud versie) op moment dat een project naar een vergunde status gaat. Wijzigingen aan PIV na moment van gunning stromen niet door.

Vanuit OMGV krijgen wij de VITO_id en VITO_versie_ID van een rubriek. Deze mappen wij op onze eigen referentietabel van rubrieken.

• We krijgen enkel de beslissingsdatum van de vergunning.
• Voor vergunningen geven wij géén start- en einddatum in.
• Voor de risico-activiteit is de startdatum een verplicht veld. Dit vullen we in met de beslissingsdatum van vergunning.

Wij houden enkel de OMV nummer en IIOA nummer bij. De combinatie van beide is een unieke identifier in het omgevingsloket. Voor meer info verwijzen we naar het omgevingsloket zelf.

Tijdelijke rubrieken hebben een ‘T' als attribuut. In de referentietabel van de rubrieken zal op die 'T’ kunnen worden gefilterd. Beleidsmatig hanteren we het volgende:

• Bij bouwwerken: < 1 jaar + alle rubrieken tijdelijk → geen risicogrond
• Bij andere activiteiten: < 3 maanden + tijdelijk → geen risicogrond

De exacte duurtijd van een aangevraagde tijdelijke rubriek weten we echter niet, vandaar dat deze tijdelijke activiteiten dan ook worden toegevoegd als risicolocatie en aanleiding geven tot een risicogrond bij overlap met een perceel.