Grondstofverklaringen: wat en hoe?

De voorwaarden voor samenstelling en kwaliteit van de grondstof.

Een grondstofverklaring is vereist als u bepaalde afvalstoffen als grondstof wil gebruiken. Dat staat beschreven in afdeling 2.4 van het VLAREMA.

Alle uitzonderingen op een grondstofverklaring vind u hier.

Wat is een grondstofverklaring?

Een grondstofverklaring is een verklaring van de OVAM dat een bepaald materiaal niet of niet meer als een afvalstof moet worden beschouwd. Onder bepaalde voorwaarden kan men immers afvalstoffen ook als grondstoffen gebruiken. In dat geval verliest het materiaal de status van "afvalstof" en komt het in de einde-afvalfase.

Een grondstofverklaring is dus een gemotiveerde beslissing van de OVAM, waarin ze verklaart dat een specifiek materiaal dat wordt geproduceerd door een specifieke producent voor een specifieke toepassing, het afvalstatuut verliest en dus grondstof wordt.

Als OVAM een grondstofverklaring aflevert dan is die enkel geldig voor het Vlaamse Gewest. Andere lidstaten hebben het recht er anders over te oordelen. Omgekeerd geldt hetzeflde, ook al beschouwt een andere lidstaat een bepaald materiaal als grondstof en niet als afval, dan nog kan een andere evaluatie in Vlaanderen gemaakt worden.

In geval van grensoverschrijdend transport geldt de strengste interpretatie (dus afvaltransport in geval één van de betrokken partijen het als afval beschouwt).

Aanvraag indienen

U vraagt een grondstofverklaring aan in het webloket grondstofverklaringen. Er zijn twee manieren om een nieuwe grondstofverklaring aan te vragen:

U voegt een nieuwe grondstofverklaring toe via de knop "Nieuwe grondstofverklaring toeveogen".
U kopieert de gegevens van een bestaande grondstofverklaring in een nieuwe aanvraag.

° Selecteer eerst de bestaande grondstofverklaring in het overzichtsscherm.

° Kopieer de grondstofverklaring door op "Aanvraag kopiëren" te klikken.

° Het webloket geeft vervolgens aan welke exploitatiezetels en welke bijlagen u wenst te kopieëren naar de nieuwe aanvraag.

Tijdens het invullen van uw aanvraag, moet u op bewaren klikken om reeds ingegeven info te bewaren. Bijlagen met * zijn verplicht. De onderdelen in groen zijn helemaal ingevuld, onderdelen in oranje moeten nog worden aangevuld.

Meer informatie over de behandeling van aanvragen voor grondstofverklaringen vindt u op deze webpagina FAQ grondstofverklaring.In het loket is soms extra info voorzien via het icoon ⓘ, dit kan u helpen bij het vervolledigen van de aanvraag.

Vervolgens verklaart un in de onderste rubriek 'Indienen" dat alle gegevens en bijlagen correct en volledig zijn.

Daarna verschijnt de knop "Aanvraag indienen".

Meer informatie over de behandeling van aanvragen voor grondstofverklaringen vindt u op deze webpagina FAQ grondstofverklaring.

Groepsgrondstofverklaring

Een grondstofverklaring wordt alleen afgegeven voor een specifiek materiaal dat wordt geproduceerd door een specifieke producent of dat voortkomt uit een specifiek productieproces, en waarvoor een specifieke toepassing wordt beoogd (VLAREMA artikel 2.4.1.3).

Wanneer een producent beschikt over verschillende locaties waar een sepcifiek materiaal vrijkomt uit eenzelfde productieproces, dat ook een identieke toepassing krijgt, moet deze niet voor elke locatie apart een grondstofverklaring aanvragen.

Het volstaat om deze grondstofverklaringen aan te vragen met de lijst van de verschillende productielocaties als bijlage. Deze lijst kan bijgewerkt worden tijdens de duur van de grondstofverklaring.

Analyses en andere verplichtingen blijven gelden voor elke productielocatie apart.

Info na verlening

Als houder van een grondstofverklaring dient u ook een register van geproduceerde grondstoffen in te vullen.
Meer info voor het laboratorium voor monstername en analyse, dit in het kader van een periodieke analyse van de grondstof, ook wel zelfanalyse genoemd.