Meld je jeugdgebouw aan via dit formulier. 

Wil je meerdere locaties aanmelden? Verschillende gebouwen op één locatie kan je met één aanmelding doorgeven. Meerdere locaties meld je apart aan per adres. 

Het formulier vraagt o.a. naar:

• De naam van de vereniging die het gebouw gebruikt en de soort (jeugd- of sportvereniging).
• Adresgegevens van het gebouw + een beschrijving van het gebouw (bv. sporthal, chalet, … en eventueel de oppervlakte en aantal verdiepingen). 
• Contactgegevens van de persoon die ter plaatse zal zijn bij de opmaak van het asbestattest (als je dat al weet).

Na aanmelding vragen we om wat extra informatie te bezorgen via mail:

• Het bewijs dat het gaat om een lokaal erkende jeugdvereniging of sportvereniging. Dat kan bv. een uittreksel zijn van de lijst van erkende jeugd- of sportverenigingen, een verslag waarin je erkenning vermeld wordt, een e-mail van de jeugd/sportdienst van de gemeente die bevestigt dat je lokaal erkend bent.
• Een luchtfoto of kadasterplan van het gebouw.
• Een reeds bestaande asbestinventaris of asbestattest, moest die er zijn.
• Als je zelf niet de eigenaar bent: een bewijs dat het lokaal jeugdgebouw nog minstens vijf jaar na inventarisatie voor jeugddoeleinden zal gebruikt worden (bv. Een huurovereenkomst, convenant, gebruikersovereenkomst, … voor de correcte periode).  
   

Van aanvraag tot asbestattest

1. Je meldt je jeugdgebouw aan via het formulier en bezorgt ons nadien nog de nodige documenten.
2. Je ontvangt een ontvangstbevestiging in je mailbox en daarna gaan wij aan de slag om te bekijken of je aanvraag volledig is en voldoet aan de algemene voorwaarden. 
3. Als je aanvraag goedgekeurd is, laten we dit weten en bezorgen we de nodige gegevens aan de asbestdeskundige. Je hoeft dus zelf niets meer te doen. 
4. Binnen de 7 dagen na goedkeuring van het dossier zal de asbestdeskundige contact opnemen om een bezoek in te plannen.
5. De eigenaar ondertekent het opdrachtformulier van de asbestdeskundige waarin die de toestemming geeft om de asbestinventarisatie uit te voeren.
6. De asbestdeskundige doorloopt het gebouw en inventariseert alle asbestmaterialen die er zijn en beschrijft de staat ervan. Hij neemt stalen wanneer nodig en dekt de monsternamepunten af. Zorg ervoor dat de deskundige toegang heeft tot alle lokalen en gebouwen om een volledig onderzoek te kunnen doen. Verzamel op voorhand de nodige sleutels, ook van plekken waar jullie normaal gezien niet spelen of sporten. 
7. De asbestdeskundige levert ten laatste twee weken na het plaatsbezoek het asbestattest af aan de eigenaar. Huur je het gebouw? Dan is de eigenaar wettelijk verplicht jou een kopie van het asbestattest te bezorgen (Materialendecreet art. 33/9 §2). 
    

Je hebt volgende documenten en informatie nodig voor de expertisebegeleiding:

• Het asbestattest van de gebouwen waarvoor je advies wil. Als huurder kan je een verplichte kopie opvragen bij de eigenaar. Opgelet: enkel asbestattesten die via de ondersteuning van de OVAM werden opgemaakt, komen in aanmerking voor deze gratis begeleiding. 
• Je vragen voor de asbestdeskundige.
• Eventuele voorbereidingsdocumenten voor de asbestdeskundige: plannen, offertes voor (asbestverwijderings)-werken, een -advies rond energierenovatie, …

Hoe vraag ik de expertisebegeleiding aan?

1. Je stuurt een mail naar de asbestdeskundige die het asbestattest opmaakte met als onderwerp: “Expertisebegeleiding via OVAM”. De mail vermeldt het dossiernummer van je gratis asbestattest (cijfer tussen 1 en 5000) en het asbestinventarisattestnummer (jaartalXXXX-XXXXXX.XXX). Je geeft mee met welke vragen je zit en waarover je graag advies wilt krijgen tijdens het gesprek. Je zet jeugdgebouwen@ovam.be mee in cc. 
2. De asbestdeskundige bevestigt de aanvraag door contact met jou op te nemen voor een afspraak. 
3. De expertisebegeleiding wordt uitgevoerd (dat kan een online overleg zijn of een bezoek met rondgang in de gebouwen). 
4. De asbestdeskundige bezorgt jou en de OVAM een kort verslag van de expertisebegeleiding.
    

• Stap 1: Je beschikt over een asbestattest waar asbestcementen materialen in staan.
• Stap 2: Je vult het aanmeldformulier in als eigenaar of je hebt met toestemming van de eigenaar om het aanwezige asbestcement te verwijderen en vult het aanmeldformulier in. Hou volgende gegevens bij de hand:
  • Het asbestattest van het lokale jeugdgebouw. 
    • We hebben het attestnummer nodig (links boven op het voorblad van het asbestattest). 
    • Daarnaast vragen we naar informatie die je makkelijk kan raadplegen in het asbestattest.
  • BTW-nr. van de eigenaar (indien van toepassing).
  • Als je het asbestattest niet via de ondersteuning van OVAM liet opmaken, vragen we ook naar extra gegevens over het lokaal jeugdgebouw (o.a. het adres, welke vereniging gebruik maakt van het gebouw én de erkenning van die vereniging als lokale jeugd-of sportvereniging)
• Stap 3: We kijken na of je in aanmerking komt voor de kosteloze ophaling. Binnen de 10 werkdagen ontvang je de beslissing per e-mail. 
• Stap 4: Wanneer je in aanmerking komt, krijg je de contactgegevens door van de ophaler om een afspraak in te plannen.
• Stap 5: Je plant zelf in wanneer de containers geleverd worden en je plant meteen ook al de datum in waarop de containers gevuld terug opgehaald mogen worden. Dit kan enkel op weekdagen. Opgelet, je neemt ten laatste 20 dagen voor de gewenste leverdatum contact op met de inzamelaar. 
• Stap 6: Als je zelf aan de slag gaat, verzamel je tijdig de benodigde hoeveelheden persoonlijke beschermingsmiddelen en lees je op vooorhand de brochure 'Stappenplan naar asbestveilige lokale jeugdgebouwen'.