Materialeninformatiesysteem - MATIS
Praktisch
U meldt uw gegevens in het MATIS-webloket: matis.ovam.be.
Wilt u eerst oefenen? Gebruik dan de oefenomgeving: matis-oefen.ovam.be
Gebruikt u MATIS voor het eerst? Lees hoe u toegang krijgt in de Handleiding registratie (English version).
Wilt u voor een andere organisatie melden? Of wilt u iemand anders voor uw organisatie laten melden? Lees dan de Handleiding mandaten.
Wilt u gegevens automatisch vanuit uw eigen systeem naar MATIS sturen? Dat kan via een API.
Lees de handleiding van het juiste onderdeel en de technische Swagger-documentatie. Vraag daarna toegang tot de API aan via het contactformulier.
U meldt elk kwartaal:
- de gegevens over het 1e kwartaal (januari, februari en maart) ten laatste op 31 mei;
- de gegevens over het 2e kwartaal (april, mei en juni) ten laatste op 31 augustus;
- de gegevens over het 3e kwartaal (juli, augustus en september) ten laatste op 30 november ;
- de gegevens over het 4e kwartaal (oktober, november en december) ten laatste op 28 februari .
Sinds 2024 moeten alle vestigingen met rubriek 2 in de omgevingsvergunning en alle IHM’s melden in MATIS.
Introductie, demo en specifieke info voor afvalverwerkers en bouwsector:
Vragen? Gebruik het contactformulier of neem deel aan een online infosessie.
Wilt u op de hoogte blijven van wijzigingen in MATIS?
Schrijf u in op de MATIS-nieuwsbrief. Bekijk ook het overzicht van MATIS-nieuwsbrieven.

Periodes zonder melding
Handleiding & datasjabloon per onderdeel
Kies de juiste handleiding en het juiste datasjabloon
Wie? Sinds 2024 moet elke vestiging met rubriek 2 in de omgevingsvergunning de afval- en materiaalstromen melden. Sommige vestigingen moesten al eerder melden: lijst van afvalverwerkers v20250403
Hoe? Meld uw gegevens in het MATIS webloket.
- Lees de handleiding afvalverwerking.
- Gebruik het Excel-sjabloon afvalverwerking of CSV-sjabloon afvalverwerking. Sla een Excel-bestand eerst op als CSV-bestand voordat u het oplaadt.
Wie? Sinds 2024 moeten alle geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en -makelaars (IHM’s) melden. Ook IHM’s van dierlijke bijproducten moeten melden. Een selectie van IHM's moest al eerder melden.
Controleer of uw organisatie geregistreerd is in de Lijst van geregistreerde IHM's of Lijst van geregistreerde IHM's van dierlijke bijproducten.
Hoe? Meld uw gegevens in het MATIS webloket.
- Lees de handleiding inzameling bedrijfsafval.
- Gebruik het Excel-sjabloon inzameling bedrijfsafval of het CSV-sjabloon inzameling bedrijfsafval. Sla een Excel-bestand eerst op als CSV-bestand voordat u het oplaadt.
Wie? Alle inzamelaars van huishoudelijk en vergelijkbaar bedrijfsafval melden hun afvalinzameling.
Hoe? Meld uw gegevens in het MATIS webloket.
- Lees de handleiding inzameling huishoudelijk afval.
- Gebruik het Excel-sjabloon inzameling huishoudelijk afval of het CSV-sjabloon inzameling huishoudelijk afval. Sla een Excel-bestand eerst op als CSV-bestand voordat u het oplaadt.
Bent u een intercommunale?
- Lees dan ook de Handleiding verdeling huishoudelijk afval.
- Gebruik het Excel-sjabloon verdeling huishoudelijk afval of CSV-sjabloon verdeling huishoudelijk afval.

Achtergrondinformatie MATIS
OVAM wil de input en output van inzamelaars en verwerkers aan elkaar kunnen koppelen om heel de keten in beeld te brengen, ook bij internationale recyclageketens. Op die manier kan Vlaanderen voldoen aan de nieuwe Europese rapporteerverplichtingen en een antwoord bieden op vragen zoals "Hoeveel van het selectief ingezamelde afval wordt effectief gerecycleerd?", "Wat gebeurt er met de stromen die naar het buitenland vertrekken?", "Hoeveel ‘gerecycleerd materiaal’ en secundaire grondstoffen komen uiteindelijk in nieuwe producten terecht en waar?" ...
Centraal in het nieuwe concept staat dat OVAM de data inzamelt bij de bedrijven die actief zijn in afvalinzameling en –verwerking. Tot op heden leveren de gemeenten de gegevens aan voor het huishoudelijk afval en de afvalproducenten voor het bedrijfsafval. Het nieuwe systeem heeft als voordeel dat de gegevens opgevraagd worden bij de bron. Bovendien bevraagt OVAM dan enkel bedrijven die professioneel actief zijn in de afvalwereld en voor wie een investering in automatisering en digitalisering loont. Dat moet leiden tot een betere datakwaliteit.
Voor de gemeenten en de overige bedrijven betekent het dan weer een afbouw van de administratieve last. Bovendien kan OVAM hen met betere data ook betere feedback bezorgen over hun prestaties via tools (die vandaag al bestaan) zoals de benchmarktool voor lokale besturen of cirkeltips voor de bedrijfswereld.

Met het nieuwe datamonitoringsysteem gaat een heleboel onderzoek en ontwikkeling gepaard. In 2019 voerde OVAM een haalbaarheidsstudie uit om te peilen naar het draagvlak voor een dergelijk digitaal registratiesysteem. In 2020 werkten we een eerste ‘proof of concept’ uit, waarbij we het concept testten met de afvaldata van 2019 voor een beperkt aantal stromen bij een beperkt aantal bedrijven en intercommunales.
In de eerste helft van 2021 liep een studie waarbij de volledige keten voor papier- en kartonafval in Vlaanderen in kaart gebracht wordt. De gegevens over het jaar 2020 worden opgevraagd volgens het nieuwe concept bij ongeveer 150 relevante bedrijven. Dit zijn afvalintercommunales, inzamelaars van bedrijfsafval, verwerkingssites en papierfabrieken. Meer informatie over dit onderzoek vindt u in de bestanden op deze webpagina.
De volgende jaren is echter nog heel wat onderzoek nodig om transparantie, dataveiligheid en compatibiliteit met andere systemen te waarborgen. Eind 2020 is gestart met de ICT- en software-ontwikkeling. Dit verloopt in stappen. Eerst ligt de focus op de inzameling van het huishoudelijk afval (inzameling via het gemeentelijk circuit) en daarna de verwerkingsketen van dit huishoudelijk afval en het gelijkaardig bedrijfsafval.
In 2022 moet OVAM immers voor het eerst aan Europa rapporteren met het nieuwe systeem over de recyclage van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval. De Online Afvalstoffen Enquête voor gemeenten zal niet meer nodig zijn vanaf 2022 (over productiejaar 2021). Vanaf 2022 kunnen afvalverwerkers al hun inkomende en uitgaande afvalstromen melden in MATIS. In de periode 2023-2025 breiden we het systeem stelselmatig uit met de inzameling en verwerking van alle afval van bedrijven (incl. het productieafval) en secundaire grondstoffen, zodat ook het deel Afval en het deel Grondstoffen in het Integraal Milieujaarverslag (IMJV) afgebouwd kunnen worden.
Downloads
Geheimhoudingsverklaring MATIS - OVAM
Proof of concept - Digitaal registratiesysteem voor afval en materialen (2020)
Haalbaarheidsstudie - Digitale registratie huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval (2019)
Team MATIS
- Adres
- Stationsstraat 110
2800 Mechelen
Route en bereikbaarheid